Затверджено зборами суддів
Іваничівського районного суду Волинської області
протокол від 30.09.2015 № 11
Засади використання автоматизованої системи документообігу
Іваничівського районного суду Волинської області
І. Загальні положення
- Засади використання автоматизованої системи документообігу Іваничівського районного суду Волинської області (далі – Засади) розроблені з метою реалізації повноважень зборів суддів щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи в Іваничівському районному суді Волинської області (далі – суд) відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (далі – Положення).
- Дані Засади встановлюють правила застосування Положення з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.
ІІ. Розподіл судових справ між суддями
- Для забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу, в т.ч. розподілу судових справ між суддями, в суді використовується комп'ютерна програма "Д-3" (далі – КП «Д-3»).
- Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять днів, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
під час тимчасової непрацездатності судді;
за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України - з моменту прийняття рішення про призначення;
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
Правила, встановлені абзацом третім, четвертим, шостим та восьмим данного пункту не застосовуються при розподілі:
справ про адміністративні правопорушення, передбачені частино 2 статті 277 КУпАП, у випадку роботи в суді лише одного судді;
подань, заяв, клопотань, які згідно КПК України розглядаються слідчим суддею;
заяв щодо забезпечення позову чи доказів, поданих до подання позовної заяви.
- Не розподіляються щодо конкретного судді справи та матеріали, які підлягають негайному розгляду або розгляду впродовж однієї доби, в період перебування судді в нарадчій кімнаті понад один робочий день.
Про обставини, зазначені в абзаці першому даного пункту, суддею складається доповідна записка, яка після погодження головою суду передається керівнику апарату для здійснення відповідних налаштувань в КП «Д-3».
- Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, цих Засад, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
- Збори суддів суду мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.
Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.
- Враховуючи трьохскладовість суду, склад колегії суддів формується з усіх суддів суду.
- У випадках виконання суддями іншої роботи, не пов'язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України) автоматизований розподіл судових справ здійснюється на загальних підставах.
- У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів збори суддів мають право прийняти рішення про припинення розподілу справ конкретному судді на певний період до досягнення збалансованого навантаження суддів.
- У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п'ять робочих днів, розподіл судових справ здійснюється за письмовим розпорядженням голови суду (судді, який виконує обов’язки голови суду) з додержанням принципів черговості, рівної кількості справ для кожного судді, з врахуванням завантаженості кожного судді, а також вимог процесуального закону та підпункту 2.3.55 пункту 2.3 Положення.
- Розподіл судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, здійснюється за письмовим розпорядженням голови суду (судді, який виконує обов’язки голови суду) з додержанням принципів черговості, рівної кількості справ для кожного судді, з врахуванням завантаженості кожного судді, а також вимог процесуального закону.
- Усі категорії судових справ мають однаковий коефіцієнт складності.
- Голові суду встановлюється коефіцієнт адміністративних посад «0,9».
- В суді встановлюються наступні коефіцієнти, що враховують форму участі судді в розгляді судової справи:
головуючий (одноособовий розгляд справ) – 1;
головуючий в колегії суддів – 0,6;
член колегії суддів – 0,5;
запасний суддя – 0,3.
- Настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, по кожній конкретній справі встановлюється рішенням зборів суддів.
- Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.
- Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:
судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
судові справи про перегляд заочного рішення;
судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368 - 373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259 - 264, 267 (крім частини дев'ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, (в т.ч. подань щодо адміністративного нагляду) у судових справах, які розглянуті даним судом;
матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
заяви про відновлення втраченого судового провадження;
заяви про забезпечення позову, доказів.
- Справи про адміністративне правопорушення, які надходять до суду після їх належного оформлення, передаються судді, який виніс постанову про повернення матеріалів на до оформлення. У випадку відсутності раніше визначеного судді, такі справи підлягають автоматизованому розподілу.
- Заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами, до якої було застосовано правила частини третьої статті 464 КПК України, у випадку її повторного надходження до суду передаються судді, який виніс ухвалу про повернення заяви. У випадку відсутності раніше визначеного судді, такі справи підлягають автоматизованому розподілу.
- Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
- У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктами 2.16 та 2.19 цих Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за рішенням зборів суддів, якщо відсутність головуючого судді (судді-доповідача) призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.
За відсутності відповідного рішення зборів суддів такі судові справи та матеріали підлягають реєстрації в день надходження до суду та передаються судді в день його виходу на роботу.
- Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в пункті 2.15 цих Засад, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.2 цих Засад.
- У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п'ять робочих днів, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється за письмовим розпорядженням голови суду (судді, який виконує обов’язки голови суду) з додержанням принципів черговості, рівної кількості справ для кожного судді, з врахуванням завантаженості кожного судді, а також вимог процесуального закону.
_03_03.png)
