Аналіз організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області за 2014 рік

Аналіз роботи із запитами на публічну інформацію у 2014 році

Даний аналіз проводиться на виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3.

Прийняття Закону України «Про доступ до публічної інформації» стало важливим кроком у сфері дотримання конституційних прав та свобод людини в Україні. Особливістю доступу до публічної інформації є набуття органами влади більшої відкритості та прозорості для громадян, що значно зменшує можливість зловживань та порушень.

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації,

визначених цим Законом.

До публічної інформації Законом віднесено:

• всю інформацію, що знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень;

• визначену в статті 13 Закону інформацію, що знаходиться у володінні розпорядників, які не є суб’єктами владних повноважень(інформація щодо використання бюджетних коштів, виконання делегованих повноважень, умов постачання товарів, послуг і цін на них, інша суспільно необхідна інформація).

Публічна інформація є відкритою, крім випадків, встановлених законом.

Інформація з обмеженим доступом теж є публічною, і на неї поширюється дія Закону. Доступ до такої інформації може бути обмежений згідно з частиною 2 статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Закон України «Про доступ до публічної інформації» визначає запит як

«прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію,

що знаходиться у його володінні». Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою)

на вибір запитувача. Оформлення запиту може бути довільним (тобто посилання на цей Закон або вживання терміна «запит» не є обов’язковим).Суть запиту зводиться до прохання надати інформацію, якою володіє розпорядник. Закон України «Про доступ до публічної інформації» надає право доступу до вже існуючої інформації (документів) і не вимагає створення у відповідь на запит нової інформації (зокрема, шляхом проведення аналітичної роботи).

Згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» до публічної інформації можна віднести всю статистичну інформацію, що знаходиться у суб’єктів владних повноважень. Не може бути відмовлено в наданні на запит знеособленої статистичної інформації, отриманої в процесі

статистичних спостережень.

Якщо запит стосується довідкових, інформаційних, статистичних, аналітичних та інших матеріалів, які були раніше створені і якими розпорядник володіє, то такі матеріали надаються на запит. Якщо це потребує пошуку серед значної кількості даних (у різних структурних підрозділах розпорядника), то можна продовжити строк надання відповіді згідно із Законом. Якщо ж запит стосується матеріалів, які не існують або якими розпорядник не володіє, а задоволення запиту вимагає створення нової інформації шляхом аналітичної роботи (нових статистичних спостережень), то в задоволенні такого запиту може бути відмовлено.

       З метою належної організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області та відповідно до ст.16 Закону України “ Про доступ до публічної інформації” розроблено та затверджено наказом голови суду № 9/01-06 від 18.05.2011 року Положення про організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського  районного суду Волинської області. Крім того затверджено Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації.

       Відповідальною за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області призначено заступника керівника апарату Шумик І.С.

Доступ до інформації забезпечується шляхом систематичного та оперативного оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті та інформаційних стендах суду, а також шляхом надання інформації за запитами.

Діловодство щодо запитів на публічну інформацію ведеться канцелярією суду  окремо від інших видів діловодства. Усі запити на інформацію реєструються в день надходження у журналі реєстрації запитів на публічну інформацію та відповідей на них. Запити та відповіді на них зберігаються у номенклатурній справі № 03-45/15.

 Протягом 2014 року до суду не надійшло жодного запиту на отримання публічної інформації.

Відповідальним працівником суду  щотижнево готується інформація про кількість запитів, які надійшли на адресу суду та щоквартально аналізується стан роботи із запитами на інформацію. Дана інформація оприлюднюються на офіційному веб-сайті суду в розділі «Доступ до інформації».

Результати проведеного узагальнення свідчать, що в Іваничівському районному суді Волинської області робота із запитами на публічну інформацію, що надходять до суду, ведеться на належному рівні.

Заступник керівника апарату суду                                                        І.С.Шумик

12.01.2015