Аналіз стану роботи із запитами на публічну інформацію за 3 квартал 2015 року

Аналіз стану роботи із запитами на публічну інформацію

у 3 кварталі 2015 року

         Даний аналіз проводиться на виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 та плану роботи суду на 4 квартал 2015 року.

Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні суб’єктів владних  повноважень, інших розпорядників публічної інформації, та інформації, що становить суспільний інтерес, визначено Законом України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI.

       З метою належної організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області та відповідно до ст.16 Закону України “ Про доступ до публічної інформації” розроблено та затверджено наказом голови суду № 9/01-06 від 18.05.2011 року Положення про організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського  районного суду Волинської області. Крім того затверджено Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації.

       Відповідальною за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області призначено заступника керівника апарату Шумик І.С.

Доступ до інформації забезпечується шляхом систематичного та оперативного оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті та інформаційних стендах суду, а також шляхом надання інформації за запитами.

Інформація для оприлюднення на офіційному веб-сайті суду погоджується з головою суду або керівником апарату та передається для оприлюднення із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації головному спеціалісту з інформаційних технологій Красю А.П.

Діловодство щодо запитів на публічну інформацію ведеться канцелярією суду  окремо від інших видів діловодства. Усі запити на інформацію реєструються в день надходження у журналі реєстрації запитів на публічну інформацію та відповідей на них. Запити та відповіді на них зберігаються у номенклатурній справі № 03-45/15.

Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп суду із зазначенням дати надходження запиту та його реєстраційний індекс, який складається із початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на  інформацію. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.

Повторними вважаються запити, у яких:

- оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до суду,

- повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась.

- не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит,

- звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.

Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

Протягом липня-вересня 2015 року на електронну адресу суду надійшло 2 запити на публічну інформацію  від Громадської організації «Інститут розвитку регіональної преси» щодо копій декларацій ( у сканованому зображенні) про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2014 рік суддів Іваничівського районного суду Волинської області. Відповідь на запити надана у встановлений законодавством строк та надіслана на електронну адресу запитувача.

Проведений аналіз свідчить про те, що робота в Іваничівському районному суді робота із запитами на публічну інформацію, що надходять до суду, ведеться на належному рівні. Відповіді надаються судом своєчасно, є змістовними, повними та достовірними, крім того здійснюється постійний контроль за якістю, своєчасністю та повнотою надання відповідей запитувачам

Заступник керівника апарату                                                       І.С.Шумик

12.10.2015