Аналіз стану роботи із запитами на публічну інформацію за 2015 рік

Аналіз стану роботи із запитами на публічну інформацію у 2015 році

         Даний аналіз проводиться на виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 та плану роботи суду на 1 квартал 2016 року.

Відповідно до положень статті 1 Закону України від 13 січня 2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб'єктами владних повноважень своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених цим Законом. Публічна інформація є відкритою, крім випадків, встановлених законом.

Статтею 5 Закону визначено шляхи доступу до інформації, а саме: систематичне та оперативне оприлюднення інформації в офіційних друкованих виданнях, на офіційних веб-сайтах в мережі Інтернет, на інформаційних стендах та надання інформації за запитами на інформацію.

Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області та інформації, що становить суспільний інтерес, здійснюється відповідно до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області, затвердженого наказом голови суду від 18.05.2011 № 9.

Відповідальними за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду є заступник керівника апарату Шумик І.С., а у період її відсутності - керівник апарату Мороко С.В.

Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається на канцелярію суду.

Усі запити на інформацію, що надійшли до суду поштою та запити, подані під час особистого прийому, реєструються в канцелярії суду у журналі реєстрації запитів на отримання публічної інформації та відповідей на них вдень їх надходження та подання. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі, якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту, а у разі якщо запит стосується  надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальний працівник може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

Протягом 2015 року до суду на електронну адресу надійшло 4 запити на публічну інформацію, один з них повторно в електронному та паперовому виглядах. Два запити від  Громадської організації «Інститут розвитку регіональної преси» щодо копій декларацій ( у сканованому зображенні) про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2014 рік суддів Іваничівського районного суду Волинської області та два запити  від фізичної особи щодо надходження до суду та результатів розгляду протоколу про адміністративне правопорушення.

Зазначені запити розглянуто у встановлений законодавством термін, відповіді надіслано на електронні адреси запитувачів, вказані у запиті.

Крім того, відповідальним працівником суду  щотижнево готується інформація про кількість запитів, які надійшли на адресу суду та щоквартально аналізується стан роботи із запитами на інформацію. Дана інформація оприлюднюються на офіційному веб-сайті суду в розділі «Доступ до інформації».

Результати проведеного узагальнення свідчать, що в Іваничівському районному суді Волинської області робота із запитами на публічну інформацію, що надходять до суду, ведеться на належному рівні, здійснюється постійний контроль за якістю, своєчасністю та повнотою надання відповідей запитувачам. Відповіді на запити надаються судом своєчасно, є  змістовними, повними, вичерпними та достовірними.

Заступник керівника апарату                                                       І.С.Шумик

14.01.2016