Аналіз стану роботи із запитами на публічну інформацію У 3 кварталі 2016 року

Аналіз стану роботи із запитами на публічну інформацію

у 3 кварталі 2016 року

         Даний аналіз проводиться на виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 та плану роботи суду на  квартал 2016 року.

Відповідно Закону України від 13 січня 2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб'єктами владних повноважень своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених цим Законом.

До публічної інформації законом віднесено:

- всю інформацію, що знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень;

- визначену у статті 13 Закону інформацію, що знаходиться у володінні розпорядників, які не є суб’єктами владних повноважень (інформація щодо використання бюджетних коштів, виконання делегованих повноважень, умов постачання товарів, послуг і цін на них, інша суспільно-необхідна інформація).

Публічна інформація є відкритою, крім випадків, встановлених законом. Інформація з обмеженим доступом теж є публічною, і на неї поширюється дія Закону. Як виняток із загального правила, доступ до такої інформації може бути обмежений згідно із частиною 2 статті 6 Закону.

Закон  України «Про доступ до публічної інформації» надає право доступу до вже існуючої інформації (документів) і не вимагає створення у відповідь на запит нової інформації(зокрема, шляхом проведення аналітичної роботи).

Статтею 5 Закону визначено шляхи доступу до інформації, а саме: систематичне та оперативне оприлюднення інформації в офіційних друкованих виданнях, на офіційних веб-сайтах в мережі Інтернет, на інформаційних стендах та надання інформації за запитами на інформацію.

Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області та інформації, що становить суспільний інтерес, здійснюється відповідно до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області, затвердженого наказом голови суду від 18.05.2011 № 9.

Відповідальними за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду є заступник керівника апарату Шумик І.С., а у період її відсутності - керівник апарату Мороко С.В.

Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається на канцелярію суду.

Усі запити на інформацію, що надійшли до суду поштою та запити, подані під час особистого прийому, реєструються в канцелярії суду у журналі реєстрації запитів на отримання публічної інформації та відповідей на них вдень їх надходження та подання. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі, якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту, а у разі якщо запит стосується  надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальний працівник може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

Протягом 3 кварталу 2016 року до суду на електронну адресу за належністю надійшло 10 запитів на публічну інформацію:

перший з них - від фізичної особи та стосувався інформації щодо суддів, які працюють, не маючи повноважень, у зв’язку із закінченням п’ятирічного терміну, штатної та фактичної кількості суддів;

другий - від  Всеукраїнської громадської організації інвалідів «Правозахисна спілка інвалідів» щодо стану забезпечення реалізації безбар’єрного доступу до правосуддя особам з обмеженими можливостями, в тому числі безбар’єрного та рівного доступу до приміщень судів загальної юрисдикції;

третій та четвертий – від фізичної особи щодо кількості розглянутих судом цивільних справ, кримінальних справ та проваджень за 2005-20010 роки;

п’ятий – від ГО «ВО «Автомайдан» щодо прізвища, імені та по батькові голови суду у 2010 році та голови суду у 2016 році;

шостий – від фізичної особи щодо рангів державних службовців - працівників апарату суду;

сьомий – від фізичної особи щодо освіти державних службовців - працівників апарату суду;

восьмий - від фізичної особи щодо кількості державних службовців – працівників апарату місцевих загальних судів, які мають стаж роботи, який дає право на встановлення надбавки за вислугу років, надання додаткової оплачуваної відпустки;

 дев’ятий - від фізичної особи щодо служби персоналу суду;

десятий – від газети «Юридична практика» щодо кількості суддів станом на 12.09.2016 (із врахуванням постанов про звільнення суддів від. 08.09.2016).

Зазначені запити розглянуто у встановлений законодавством термін, відповіді надіслано на електронні адреси запитувачів, вказані у запиті. Порушень термінів розгляду запитів розгляду запитів не виявлено.

Крім того, відповідальним працівником суду  щотижнево готується інформація про кількість запитів, які надійшли на адресу суду та щоквартально аналізується стан роботи із запитами на інформацію. Дана інформація оприлюднюються на офіційному веб-сайті суду в розділі «Доступ до інформації».

Результати проведеного узагальнення свідчать, що в Іваничівському районному суді Волинської області робота із запитами на публічну інформацію, що надходять до суду, ведеться на належному рівні, здійснюється постійний контроль за якістю, своєчасністю та повнотою надання відповідей запитувачам. Відповіді на запити надаються судом своєчасно, є  змістовними, повними, вичерпними та достовірними.