Аналіз стану роботи із запитами на публічну інформацію у 3 кварталі 2022 року

Аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом

у 3 кварталі 2022 року

Даний аналіз проводиться на виконання пункту 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області № 1/2 від 24.02.2012 року та плану роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 4 квартал 2022 року.

Методику заповнення картки на особу, порядок роботи з нею від моменту заповнення до передання її в архів регламентує Інструкція щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затверджена наказом ДСА України від 05.12.2013 року № 169.

Картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, є первинними документами для складання звітів за вироками (постановами) суду, які набрали законної сили, а саме:

-  форма № 6 «Звіт про осіб, притягнутих до кримінальної відповідальності та види кримінального покарання;

- форма № 7 «Звіт про склад засуджених»;

- форма № 8 «Звіт про неповнолітніх засуджених».

Картка формується працівником апарату суду, на якого такі обов’язки покладено керівником апарату суду чи особою, яка виконує його обов’язки відповідно до чинного законодавства.

Картка формується одразу ж після винесення судового рішення тільки стосовно осіб, щодо яких до суду на розгляд надійшли обвинувальні акти, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, про застосування  примусових заходів медичного характеру або про застосування до неповнолітнього обвинуваченого примусових заходів виховного характеру, чи стосовно яких розпочате кримінальне провадження відповідно до статті 477 КК України (далі - КПК України).

У разі направлення матеріалів кримінального провадження за підсудністю, картка на особу не заповнюється.

На кожну особу, стосовно якої розглядалися матеріали кримінального провадження, формується окрема картка.

Протягом 3 кварталу 2022 року Іваничівським районним судом Волинської області розглянуто по суті 27 кримінальних проваджень відносно 27 осіб, щодо 24 осіб заповнено картки на осіб. По 3 кримінальних провадженнях справи № 156/270/22, № 156/271/22, № 156/272/22 щодо 3 осіб картки не заповнено, оскільки справи направлено з поданням Іваничівського районного суду Волинської області до Волинського апеляційного суду для визначення територіальної підсудності. Відповідно до ч. 2 п. 14 Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затверджена наказом ДСА України від 05.12.2013 року № 169 у разі направлення матеріалів кримінального провадження за підсудністю картка на особу не заповнюється.

У даному звітному періоду по 33 кримінальних провадженнях судові рішення набрали законної сили.

Обов’язки щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження та картки обліку сум шкоди, завданої злочином покладено на помічників суддів. Обробка карток за допомогою комп’ютерної програми «Діловодство-3» (далі – КП «Д-3») – на заступника керівника апарату.

При електронній обробці карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження протягом 3 кварталу 2022 року виявлено не заповнену картку на особу по справі № 156/158/22 (виконавець Желяскова Ю.С.), що є порушенням вимог Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом ДСА України від 05.12.2013 року № 169.

Картка обліку сум шкоди, завданої злочином, заповнюється відповідно до вимог Інструкції щодо заповнення картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.02.2005 № 21.

Картка заповнюється на кримінальну справу, у якій постановлено вирок, та цивільну справу про відшкодування шкоди, завданої злочином, в разі встановлення судом матеріальних збитків, моральної шкоди, сум прихованого прибутку, несплачених податків, зборів, інших обов’язкових платежів, неповерненого кредиту, прихованих коштів в іноземній валюті, що перебувають на незаконно відкритих за межами України валютних рахунках, повернених коштів в іноземній валюті, предметів історичної та культурної цінностей, вартості контрабандних товарів, недоброякісних товарів, продукції, що реалізується з порушенням авторських і суміжних прав.

Картка заповнюється незалежно від того, завдана шкода одним чи кількома злочинами. За наявності двох і більше осіб за справою заповнюється одна картка, у якій вказується прізвище особи, яке записане в судовому рішенні першим.

При перевірці заповнених карток обліку сум шкоди, завданої злочином,  виявлено 1 незаповнену картку обліку сум шкоди по справі № 156/158/22 (виконавець Желяскова Ю.С.), що є порушенням вимог Інструкції щодо заповнення картки обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.02.2005 № 21. Крім того,  виявлено не внесену в картку обліку сум шкоди моральну шкоду, присуджену до стягнення, на суму 4000 грн. (справа № 156/938/21 – виконавець  Желяскова Ю.С.).

З огляду на вищевикладене, з метою забезпечення достовірності показників  звітів за формами 6-7-8 помічникам суддів необхідно вжити вичерпних заходів для своєчасного та якісного заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження, карток обліку сум шкоди, неухильно дотримуватися вимог відповідних Інструкцій та не допускати невідповідностей даних у картках, матеріалам кримінальних проваджень.

Заступник керівника апарату                                                           Інна ШУМИК

05.10.2022