Аналіз організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області за 2013 рік

Даний аналіз проводиться на виконання плану роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 1 квартал 2014 року, затвердженого головою суду 31 грудня 2013 року.

Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, та інформації, що становить суспільний інтерес, визначено Законом України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI.

З метою належної організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області та відповідно до ст.16 Закону України “ Про доступ до публічної інформації” розроблено та затверджено наказом голови суду № 9/01-06 від 18.05.2011 року Положення про організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області. Крім того затверджено Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації.

Відповідальними за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області були: керівник апарату Мороко С.В., з 04.02.2013 по 01.08.2013 року в.о. керівника апарату Немеш Ю.С.

Доступ до інформації забезпечується шляхом систематичного та оперативного оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті та інформаційних стендах суду, а також шляхом надання інформації за запитами.

Інформація для оприлюднення на офіційному веб-сайті суду погоджується з головою суду або керівником апарату та передається для оприлюднення із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації головному спеціалісту з інформаційних технологій Красю А.П.

Діловодство щодо запитів на публічну інформацію ведеться канцелярією суду окремо від інших видів діловодства.

Усі запити на інформацію реєструються в день надходження у журналі реєстрації запитів на публічну інформацію. Для зберігання конвертів, у яких запити надішли поштою номенклатурою суду передбачена окрема справа.

Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп суду із зазначенням дати надходження запиту та його реєстраційний індекс, який складається із початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.

Повторними вважаються запити, у яких:

- оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до суду,

- повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась.

- не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит,

- звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.

Протягом 2013 року до Іваничівського районного суду Волинської області запити на публічну інформацію не надходили.

Скарги на рішення дії чи бездіяльність відповідального працівника суду щодо відмови у задоволенні, відстрочки задоволення, ненадання відповіді на запит на інформацію надання недостовірної або неповної інформації, несвоєчасне надання інформації тощо до суду не надходили.

Діловодство щодо публічної інформації в суді організовано відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI та Положення про організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Іваничівського районного суду Волинської області затвердженого наказом голови суду № 9/01-06 від 18.05.2011 року.

Керівник апарату С.В. Мороко

15 січня 2014 р.