ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 3 квартал 2017 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Проводити апаратні наради, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Нєвєров І.М.

Шумик І.С.

2

Взяти участь у семінар-нарадах з головами місцевих судів Волинської області, нарадах та семінарських заняттях з суддями апеляційного суду Волинської області, засіданнях колегії ТУ ДСА України  в Волинській області

По мірі проведення

Нєвєров І.М.

3

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Мороко С.В.

4

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді.

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної

інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

5

Забезпечити оновлення  WEB – сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Крась А.П.

6

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП «Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Крась А.П., користувачі – судді та працівники апарату суду

7

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області відомості щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щомісячно,

 до 1 числа

Крась А.П.

8

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

Щоквартально

до 2 числа

Шумик І.С.

9

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області інформацію про кількість надісланих СМС - повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Щомісячно

до 05 числа

Крась А.П.

10

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо стану виконання плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового засідання технічними засобами

Щоквартально

до 5 числа

Крась А.П.

11

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про виконання постанов  колегії ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 липня

Мороко С.В.

12

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

Щомісячно

до 15 числа

Крась А.П.

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Провести засідання конкурсної комісії

В разі потреби

Конкурсна комісія

2

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2016 рік.

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

3

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України інформацію щодо забезпечення службовим житлом суддів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.07.2017

До 01 липня

Мороко С.В.

4

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.04.2017 року

Щоквартально,

станом на 01 число

Мороко С.В.

5

Підготувати та надіслати  ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

6

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

7

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з підвищення кваліфікації

Постійно,

згідно наявних

направлень

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

8

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно,

в міру

потреби

Мороко С.В.

9

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

10

Проводити засідання комісії із соціального страхування Іваничівського районного суду Волинської області, копії протоколів засідань надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

Кирилюк Л.М.

Шумик І.С.

11

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Мороко С.В.

12

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Мороко С.В.

13

Підготувати та подати в електронному вигляді до  Національного агентства України з питань державної служби звіт за формою звітності КСДС «Звіт про кількісний склад державних службовців», копію звіту надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

Щоквартально,

до 14 числа

Мороко С.В.

14

Підготувати наказ про вислугу років на державній службі старшому секретарю суду Киселюк Л.Л.

13.07.2017

Мороко С.В.

15

Підготувати наказ про вислугу років на державній службі секретарю судових засідань Салатюк Г.В.

17.07.2017

Мороко С.В.

16

Підготувати наказ про присвоєння рангу державного службовця секретарю судового засідання Салатюк Г.В.

01.08.2018

Мороко С.В.

17

Підготувати наказ про вислугу років на державній службі секретарю суду

Немеш Ю.С.

08.08.2017

Мороко С.В.

18

Підготувати наказ про вислугу років на державній службі секретарю суду Мельник О.С.

14.08.2017

Мороко С.В.

19

Підготувати наказ про збільшення розміру щомісячної доплати за вислугу років голові суду Нєвєрову І.М.

01.09.2017

Нєвєров І.М.

20

Підготувати наказ про вислугу років на державній службі спеціалісту Фітю А.А.

18.09.2017

Мороко С.В.

21

Підготувати наказ про вислугу років на державній службі провідному спеціалісту Мусію Д.О.

25.09.2017

Мороко С.В.

22

Вносити начальнику ТУ ДСА України подання про встановлення надбавки за інтенсивність праці та подання про встановлення премії керівнику апарату суду та його заступнику

При необхідності

Нєвєров І.М.

23

Підготувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

24

Готувати накази на встановлення надбавок працівникам суду за високі досягнення у праці, інтенсивність праці

При необхідності

Мороко С.В.

25

Готувати накази про виплату працівникам апарату суду матеріальної допомого для вирішення соціально побутових питань

В разі потреби

Мороко С.В.

26

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

27

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Мороко С.В.

28

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка

відпусток

Мороко С.В.

29

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При потребі

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

30

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

31

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області подання про заохочення працівників апарату суду

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

32

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області з питань кадрової роботи

В разі потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, Апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань обліково-статистичної роботи суду

Протягом

липня-жовтня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України інформацію щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлених Іваничівським районним судом Волинської області до органів державної виконавчої служби в поточному році

Щомісячно

до 2 числа

Мельник О.С.

5

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо кількості осіб, стосовно яких вжито запобіжний захід у виді тримання під вартою

Щомісячно

до 02 числа

Мусій Д.О.

6

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області інформацію щодо впровадження окремих норм КПК

Щомісячно

до 04 числа 

Мусій Д.О.

7

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 1 півріччя 2017 року

До 05 липня

Мусій Д.О..

8

Підготувати та надіслати до Апеляційного суду Волинської області список кримінальних справ та проваджень, що нерозглянуті судом у строк понад 3 місяці та список нерозглянутих кримінальних справ та проваджень, в яких особи утримуються під вартою

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

9

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо справ, однією із сторін у яких виступають іноземні інвестори

Щопівріччя,

при надходженні

справи

Мусій О.Д.

10

Забезпечити подання до відділу ведення державного реєстру виборців апарату Іваничівської РДА інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

11

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список цивільних справ, що не розглянуті судом у строк понад 2 місяці та 15 днів

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

12

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, матеріали кримінального провадження протягом 1 півріччя 2017 року

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

13

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо кількості  остаточних судових рішень, ухвалених судом у мотивувальній частині яких містяться посилання на конкретні рішення  Європейського суду з прав людини

До 07 липня

Мусій Д.О.

14

Забезпечити  своєчасне  подання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження за 1 півріччя 2017 року

Щоквартально

до 10 числа

Мусій Д.О.

15

Готувати та надсилати до апеляційного суду Волинської області інформацію щодо результатів розгляду кримінальних проваджень про корупційні злочини та справ про адміністративні правопорушення, пов’язані з корупцією

Щомісячно

до 12 числа

Мусій Д.О.

16

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щоквартально

до 20 числа

Мусій Д.О.

17

Підготувати та подати до Іваничівської РДА інформацію щодо осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які звільнені у зв’язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення

До 28 вересня

Мусій Д.О.

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Липень-вересень

Мельник О.С.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Мороко С.В.

3

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо обсягів використаних судом енергоносіїв

Щомісячно

до 1 числа

Мороко С.В.

4

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією, іншими товарно-матеріальними цінностями

У разі потреби

Мельник О.С.

5

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Мельник О.С.

6

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції та акти на списання кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Мельник О.С.

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Проводити засідання експертної комісії суду

При необхідності

Вишневська Л.І.

2

Прийняти в архів суду адміністративні справи за 2014 рік

Липень

Вишневська Л.І.

3

Прийняти в архів суду цивільні справи позовного провадження за 2014 рік

Серпень-вересень

Вишневська Л.І.

4

Проводити  роботу щодо обліку нормативних-правових актів, вносити зміни до контрольних кодексів

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 2 кварталі 2016 року

До 05 липня

Шумик І.С.

2

Проаналізувати стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів по їх прийому, обліку та передачі за 1 півріччя 2016 року

До 05 липня

Комісія

3

Проаналізувати стан ведення контрольних кодексів у 2 кварталі 2016 року

До 05 липня

Шумик І.С.

4

Провести аналіз стану дотримання в Іваничівському районному суді Волинської області вимог Закону України «Про звернення громадян» за 2 квартал 2017 року

Щоквартально

до 10 числа

Шумик І.С.

5

Провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 2 кварталі 2016 року

До 15 липня

Шумик І.С.

6

Провести аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 2 кварталі 2016 року

До 15 липня

Шумик І.С.

7

Проаналізувати стан виконання судом вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях. Аналіз надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

До 20 липня

Шумик І.С.

8

Проаналізувати стан наповнення веб-сайту суду. Про результати повідомити ТУ ДСА України в Волинській області

До 30 липня

Шумик І.С.

9

Провести аналіз стану здійснення судочинства у 1 півріччі 2016 року

До 05 серпня

Мусій Д.О.

10

Проводити узагальнення судової практики на вимогу апеляційного суду Волинської області та Львівського апеляційного адміністративного суду

При надходженні

вимоги

Мусій Д.О.