ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 4 квартал 2014 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін Виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Забезпечувати виконання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку, вживати заходів по підвищенню виконавської дисципліни працівниками апарату суду

Постійно

Дильний Г.М.

Мороко С.В.

Проводити збори суддів, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Дильний Г.М.

2

Проводити апаратні  наради з обговорення поточних питань роботи суду

По мірі необхідності

Дильний Г.М.

Мороко С.В.

3

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області

По мірі проведення

Дильний Г.М.

4

Взяти участь у нарадах та семінарських заняттях з суддями апеляційного суду Волинської області

У разі необхідності

Дильний Г.М.

Шумський А.А.

Нєвєров І.М.

5

Взяти участь в засіданнях колегії ТУ ДСА України в Волинській області

У міру проведення

Дильний Г.М.

Шумський А.А.

6

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Мороко С.В.

Шумик І.С.

7

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді.

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної

інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Дильний Г.М.,

Мороко С.В.

8

Забезпечити оновлення  WEB –сторінки Іваничівського районного суду Волинської області

на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Крась А.П.

9

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП (Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Крась А.П., користувачі – судді та працівники апарату суду

10

Підготувати та подати інформацію про виконання постанов  колегії ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 жовтня

Мороко С.В.

11

Підготувати та подати звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

До 02 жовтня

Мороко С.В.

12

Підготувати та подати інформацію щодо критеріїв оцінки роботи суду

До 15 жовтня

Крась А.П.

13

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 жовтня

Крась А.П.

14

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області інформацію про кількість надісланих СМС - повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Щомісячно до 1 числа

Крась А.П.

15

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області відомості щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щомісячно до 1 числа

Крась А.П.

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Провести засідання конкурсної комісії

В разі потреби

Конкурсна комісія

2

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану

на 2014 рік.

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

3

Забезпечувати належне використання, оновлення та підтримання в контрольному стані локальної системи «Картка» ЄДСК «Кадри», оновлену інформацію надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

постійно в міру потреби

Мороко С.В.

4

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт за формою № 1 «Кількісний склад державних службовців за категоріями»

Щоквартально,

станом на 01 число

Мороко С.В.

5

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.10.2014 року

Щоквартально,

станом на 01 число

Мороко С.В.

6

Підготувати та надіслати  ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

7

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом

До 10 липня 2014

Мороко С.В.

8

Забезпечити своєчасну підготовку документів та наказів на встановлення надбавок за вислугу років, наказів про присвоєння чергових рангів державним службовцям

Відповідно до графіку

Мороко С.В.

9

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з

підвищення кваліфікації

Постійно, згідно наявних направлень

Дильний Г.М.

Мороко С.В.

10

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно, в міру

потреби

Мороко С.В.

11

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

12

Проводити відповідну роботу по формуванню кадрового резерву на заміщення вакантних посад державних службовців, звіти про виконання особистих річних планів осіб, які зараховані до кадрового резерву на 2014 рік на посади керівника апарату та заступника керівника апарату суду надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 грудня

Мороко С.В.

13

Готувати накази з поточних питань діяльності суду

В міру необхідності

Мороко С.В.

14

Підготувати накази з адміністративно-господарських питань

В міру необхідності

Мороко С.В.

15

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Мороко С.В.

16

Підготувати накази щодо надання відпусток

Згідно графіка відпусток

Мороко С.В.

17

Підготувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Мороко С.В.

18

Підготувати накази про встановлення надбавок працівникам суду за високі досягнення у праці

В разі потреби

Мороко С.В.

19

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області з питань ведення кадрової роботи

В міру надходження

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, Апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції суду

Протягом жовтня-грудня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

3

Підготувати та подати до Іваничівської РДА інформацію щодо осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які звільнені у зв’язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення

До 28 грудня

Мусій О.Д.

4

Забезпечити подання до відділу ведення державного реєстру виборців апарату Іваничівської РДА інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно до 05 числа

Мусій О.Д.

5

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 9 місяців 2013 року

(форми 1-ОП, 1-1-ОП, 1Л, 10)

До 05 жовтня 2013 року

Мусій О.Д.

6

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо впровадження окремих положень нового КПК України

Щомісячно до 04 числа

Мусій О.Д.

7

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо кількості осіб, стосовно яких вжито запобіжний захід у вигляді тримання під вартою

Щомісячно до 02 числа

Мусій О.Д.

8

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо справ, однією із сторін у яких виступають іноземні інвестори

При надходженні справи

Мусій О.Д.

9

Підготувати та надіслати до Апеляційного суду Волинської області список кримінальних справ, що не розглянуті судом у строк понад 3 місяці та список не розглянутих кримінальних справ, в яких особи утримуються під вартою

Щомісячно до 05 числа

Мусій О.Д.

10

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список цивільних справ, що не розглянуті судом у строк понад 2 місяці та 15 днів

Щоквартально,

 до 05 числа

Мусій О.Д.

11

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи протягом 3 кварталу 2014 року

До 05 жовтня

Мусій Д.О.

12

Забезпечити  своєчасне  подання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження за 1 квартал 2014 року.

До 10 жовтня

Мусій Д.О.

13

Підготувати на надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області Звіт про застосування судами Закону України «Про амністію у 2014 році» (форма 1-АМ)

До 24 жовтня

Мусій Д.О.

14

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України звіт за формою «2-ВД «Про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних з виборами народних депутатів України у 2014 році»

До 05 листопада

Мусій Д.О.

15

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які звільнені у зв’язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення

До 10 грудня

Мусій  Д.О.

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

жовтень-грудень

Немеш Ю.С.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Мороко С.В.

3

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією

у разі потреби

Немеш Ю.С.

4

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Немеш Ю.С.

5

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Немеш Ю.С.

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Підготувати описи справ постійного зберігання управлінської документації, спецдокументації та справ з особового складу з 1947 по 2003 роки

Жовтень-грудень

Вишневська Л.І.

2

Підготувати описи кримінальних, цивільних справ позовного та окремого провадження  тривалого зберігання за 1997-2003 роки

Жовтень-грудень

Вишневська Л.І.

3

Підготувати описи судових справ тимчасового зберігання

Жовтень-грудень

Вишневська Л.І.

4

Провести науково-технічну експертизу цінності документів та скласти акти про вилучення для знищення документів, не внесених  до Національного архівного фонду

Жовтень-грудень

Експертна комісія

5

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

6

Підготувати та подати для погодження ЕК архівного відділу Іваничівської РДА номенклатуру справ суду на 2015 рік

До 15 грудня

Шумик І.С.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

Провести перевірку достовірності даних картки на особу, щодо якої розглянуто кримінальну справу/кримінальне провадження відповідно до  матеріалів кримінальних справ/проваджень за 3 квартал 2014 року

До 05 жовтня

Шумик І.С.

2

Проаналізувати помилки, допущені при складанні звітів форми № 1-1ОП та форми № 10 за 3 квартал 2014 року

До 15 жовтня

Шумик І.С.

3

Провести аналіз стану ведення  контрольних  кодексів

До 05 жовтня

Шумик І.С.

4

Провести узагальнення судової практики розгляду Іваничівським районним судом в 2013 – І півріччі 2014 року кримінальних справ про злочини, вчинені неповнолітніми та надіслати до апеляційного суду Волинської області.

До 10 жовтня

Мусій Д.О.

5

Вивчити практику розгляду окремих категорій справ

Протягом кварталу. За вказівкою голови апеляційного суду Волинської області

Шумик І.С.