ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 3 квартал 2016 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Забезпечувати виконання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку, вживати заходів по підвищенню виконавської дисципліни працівниками апарату суду

Постійно

Шумський А.А.

Мороко С.В.

2

Проводити збори суддів, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Шумський А.А.

3

Проводити апаратні наради, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Шумський А.А.

Немеш Ю.С.

4

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області

По мірі проведення

Шумський А.А.

5

Взяти участь у нарадах та семінарських заняттях з суддями апеляційного суду Волинської області

У разі необхідності

Шумський А.А.

Нєвєров І.М.

6

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Мороко С.В.

7

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді.

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної

інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Шумський А.А.

Мороко С.В.

8

Забезпечити оновлення  WEB –сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Крась А.П.

9

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП «Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Крась А.П., користувачі – судді та працівники апарату суду

10

Підготувати та подати інформацію про виконання постанов  колегії ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 липня

Мороко С.В.

11

Підготувати та подати звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

До 02 липня

Мороко С.В.

12

Підготувати та подати інформацію щодо критеріїв оцінки роботи суду

До 15 липня

Крась А.П.

13

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

Щомісячно

до 15 числа

Крась А.П.

14

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області інформацію про кількість надісланих СМС - повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Щомісячно

до 05 числа

Крась А.П.

15

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області відомості щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щомісячно до 1 числа

Крась А.П.

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Провести засідання конкурсної комісії

В разі потреби

Конкурсна комісія

2

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2016 рік.

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

3

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України інформацію щодо забезпечення службовим житлом суддів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.07.2016

До 01 липня

Мороко С.В.

4

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.04.2015 року

Щоквартально,

станом на 01 число

Мороко С.В.

5

Підготувати та надіслати  ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

6

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

7

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з підвищення кваліфікації

Постійно, згідно наявних направлень

Шумський А.А.

Мороко С.В.

8

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно, в міру

потреби

Мороко С.В.

9

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

10

Проводити засідання комісії із соціального страхування Іваничівського районного суду Волинської області, копії протоколів засідань надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

Білецький Я.Л.

11

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Мороко С.В.

12

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Мороко С.В.

13

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Мороко С.В.

14

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області накази про встановлення надбавок за вислугу років державним службовцям

Згідно графіка

Мороко С.В.

15

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка

відпусток

Мороко С.В.

16

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При потребі

Шумський А.А.

Мороко С.В.

17

Підготувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Шумський А.А.

Мороко С.В.

18

Готувати накази на встановлення надбавок працівникам суду за високі досягнення у праці

При необхідності

Мороко С.В.

19

Готувати накази про виплату працівникам апарату суду матеріальної допомого для вирішення соціально побутових питань

В разі потреби

Мороко С.В.

20

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Шумський А.А.

Мороко С.В.

21

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Шумський А.А.

Мороко С.В.

22

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області подання про заохочення працівників апарату суду

При необхідності

Шумський А.А.,

Мороко С.В.

23

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області з питань кадрової роботи

В разі потреби

Шумський А.А.

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, Апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції суду

Протягом

липня-жовтня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо кількості осіб, стосовно яких вжито запобіжний захід у виді тримання під вартою

Щомісячно

до 02 числа

Мусій Д.О.

5

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області інформацію щодо впровадження окремих норм КПК

Щомісячно

до 04 числа 

Мусій Д.О.

6

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 1 півріччя 2016 року

До 05 липня

Мусій Д.О..

7

Підготувати та надіслати до Апеляційного суду Волинської області список кримінальних справ та проваджень, що нерозглянуті судом у строк понад 3 місяці та список нерозглянутих кримінальних справ та проваджень, в яких особи утримуються під вартою

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

8

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо справ, однією із сторін у яких виступають іноземні інвестори

Щопівріччя,

при надходженні

справи

Мусій О.Д.

9

Забезпечити подання до відділу ведення державного реєстру виборців апарату Іваничівської РДА інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

10

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список цивільних справ, що не розглянуті судом у строк понад 2 місяці та 15 днів

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

11

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, матеріали кримінального провадження протягом 1 півріччя 2016 року

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

12

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо кількості  остаточних судових рішень, ухвалених судом у мотивувальній частині яких містяться посилання на конкретні рішення  Європейського суду з прав людини

До 07 липня

Мусій Д.О.

13

Забезпечити  своєчасне  подання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження за 1 півріччя 2016 року

Щоквартально

до 10 числа

Мусій Д.О.

14

Підготувати та подати до Іваничівської РДА інформацію щодо осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які звільнені у зв’язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення

До 28 вересня

Мусій Д.О.

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Квітень-червень

Мельник О.С.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Мороко С.В.

3

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією, іншими товарно-матеріальними цінностями

У разі потреби

Мельник О.С.

4

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Мельник О.С.

5

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції та акти на списання кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Мельник О.С.

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Проводити засідання експертної комісії суду

При необхідності

Вишневська Л.І.

2

Прийняти в архів суду адміністративні справи за 2013 рік

Липень

3

Прийняти в архів суду справи про адміністративні правопорушення за 2013 рік

Липень-серпень

Вишневська Л.І.

4

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 2 кварталі 2016 року

Станом на 01.07.2016

Шумик І.С.

2

Проаналізувати стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів по їх прийому, обліку та передачі за 1 півріччя 2016 року

Станом на 01.07.2016

Комісія

3

Проаналізувати стан ведення контрольних кодексів у 2 кварталі 2016 року

До 05 липня

Шумик І.С.

4

Провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 2 кварталі 2016 року

До 15 липня

Шумик І.С.

5

Провести аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 2 кварталі 2016 року

До 15 липня

Шумик І.С.

6

Проаналізувати стан виконання судом вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях. Аналіз надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

До 20 липня

Шумик І.С.

7

Проаналізувати стан наповнення веб-сайту суду. Про результати повідомити ТУ ДСА України в Волинській області

До 30 липня

Шумик І.С.

8

Провести аналіз стану здійснення судочинства у 1 півріччі 2016 року

До 05 серпня

Мусій Д.О.

9

Проводити узагальнення судової практики на вимогу апеляційного суду Волинської області та Львівського апеляційного адміністративного суду

До 30 квітня

Мусій Д.О.