ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 4 квартал 2016 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Забезпечувати виконання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку, вживати заходів по підвищенню виконавської дисципліни працівниками апарату суду

Постійно

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

2

Проводити збори суддів, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Нєвєров І.М.

3

Проводити апаратні наради, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Нєвєров І.М.

Шумик І.С.

4

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області

По мірі проведення

Нєвєров І.М.

5

Взяти участь у нарадах та семінарських заняттях з суддями апеляційного суду Волинської області

У разі необхідності

Нєвєров І.М.

6

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Мороко С.В.

7

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді.

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної

інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

8

Забезпечити оновлення  WEB –сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Крась А.П.

9

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП «Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Крась А.П., користувачі – судді та працівники апарату суду

10

Підготувати та подати інформацію про виконання постанов  колегії ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 жовтня

Мороко С.В.

11

Підготувати та подати звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

До 02 жовтня

Мороко С.В.

12

Підготувати та подати інформацію щодо критеріїв оцінки роботи суду

До 15 жовтня

Крась А.П.

13

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

Щомісячно

до 15 числа

Крась А.П.

14

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області інформацію про кількість надісланих СМС - повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Щомісячно

до 05 числа

Крась А.П.

15

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області відомості щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щомісячно

до 01 числа

Крась А.П.

16

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо стану виконання плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового процесу технічними засобами

Щоквартально

до 05 числа

Крась А.П.

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Провести засідання конкурсної комісії

В разі потреби

Конкурсна комісія

2

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2015 рік.

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

3

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом

Щоквартально станом

на 01 число

Мороко С.В.

4

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01 січня 2015 року

До 05.10.2016

Мороко С.В.

5

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з підвищення кваліфікації

Постійно, згідно

 наявних направлень

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

6

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно, в міру

потреби

Мороко С.В.

7

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

8

Проводити засідання комісії із соціального страхування Іваничівського районного суду Волинської області, копії протоколів засідань надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

Шумик І.С.

9

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Мороко С.В.

10

Підготувати та надіслати  ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

11

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

12

Підготувати  та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення набавки за вислугу років на державній службі секретарю судових засідань Киці Л.Ф.

10.10.2016

Мороко С.В.

13

Підготувати  та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення набавки за вислугу років на державній службі головному спеціалісту Красю А.П.

17.11.2016

Мороко С.В.

14

Підготувати  та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення набавки за вислугу років на державній службі старшому секретарю суду Киселюк Л.Л.

19.12.2016

Мороко С.В.

15

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Мороко С.В.

16

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Мороко С.В.

17

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка відпусток

Мороко С.В.

18

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області накази про надання матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

19

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При потребі

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

20

Підготувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

21

Готувати накази на встановлення надбавок працівникам суду за інтенсивність праці

При необхідності

Мороко С.В.

22

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

23

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

24

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області подання про заохочення працівників апарату суду

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

25

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області з питань кадрової роботи

В разі потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань обліково-статистичної роботи суду

Протягом

жовтня-грудня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо кількості осіб, стосовно яких вжито запобіжний захід у вигляді тримання під вартою

Щомісячно

до 02 числа

Мусій Д.О.

5

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області інформацію щодо впровадження окремих норм КПК

Щомісячно

до 04 числа 

Мусій Д.О.

6

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 3 квартал  2015 року (форми 1-1-ОП, 1Л, 10)

До 05 жовтня

Мусій Д.О.

7

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список кримінальних справ та проваджень, що нерозглянуті судом у строк понад 3 місяці та список нерозглянутих кримінальних справ та проваджень, в яких особи утримуються під вартою

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

8

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список цивільних справ, що не розглянуті судом у строк понад 2 місяці та 15 днів

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

9

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, матеріали кримінального провадження протягом 3 кварталу 2016 року

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

10

Забезпечити  своєчасне  подання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження за 3 квартал 2016 року.

Щоквартально

до 10 числа

Мусій Д.О.

11

Забезпечити подання до відділу ведення державного реєстру виборців апарату Іваничівської РДА інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

12

Підготувати та подати до Іваничівської РДА інформацію щодо осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які звільнені у зв’язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення

До 28 грудня

Мусій Д.О.

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Квітень-червень

Немеш Ю.С.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Мороко С.В.

3

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією, іншими товарно-матеріальними цінностями

У разі потреби

Мельник О.С.

4

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Постійно діюча комісія

5

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Немеш Ю.С..

6

Провести інвентаризацію основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, незавершеного капітального будівництва, запасів, інших коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами та інших статей балансу станом на 01.11.2016. Інвентаризаційні документи надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області.

        До 15 листопада

Інвентаризаційна комісія

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Проводити засідання експертної комісії суду

При необхідності

ЕК

2

Прийняти в архів суду цивільні справи наказного провадження за 2011 рік

Жовтень

Вишневська Л.І.

3

Прийняти в архів суду цивільні справи окремого провадження за 2011 рік

Жовтень

Вишневська Л.І.

4

Прийняти в архів суду цивільні справи позовного провадження за 2011 рік

Жовтень

Вишневська Л.І.

5

Прийняти в архів суду цивільні справи наказного провадження за 2012 рік

Листопад

Вишневська Л.І.

6

Прийняти в архів суду цивільні справи окремого провадження за 2012 рік

Листопад

Вишневська Л.І.

7

Прийняти в архів суду цивільні справи позовного провадження за 2012 рік

Листопад

Вишневська Л.І.

8

Прийняти в архів суду цивільні справи наказного провадження за 2013 рік

Листопад

Вишневська Л.І.

9

Прийняти в архів суду цивільні справи окремого провадження за 2013 рік

Грудень

Вишневська Л.І.

10

Прийняти в архів суду цивільні справи позовного провадження за 2013 рік

Грудень

Вишневська Л.І.

11

Підготувати та подати до архівного відділу Іваничівської РДА паспорт архівного підрозділу Іваничівського районного суду Волинської області

до 01 грудня

Вишневська Л.І.

12

Схвалити номенклатуру справ суду на 2017 рік та надіслати для погодження до ЕПК архівного відділу Іваничівської РДА

до 15 грудня

ЕК

13

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 3 кварталі 2016 року

Станом на 01.10.2016

Шумик І.С.

2

Проаналізувати стан ведення контрольних кодексів у 3 кварталі 2016 року

До 05 жовтня

Шумик І.С.

3

Провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 3 кварталі 2016 року

До 15 жовтня

Шумик І.С.

4

Провести аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 3 кварталі 2016 року

До 15 жовтня

Шумик І.С.

5

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи суду у 2016 році. Копію проведеного аналізу надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

До 30 грудня

Шумик І.С.

6

Проводити узагальнення судової практики на вимогу апеляційного суду Волинської області та Львівського апеляційного адміністративного суду

По мірі необхідності

Мусій Д.О.