ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 4 квартал 2015 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Забезпечувати виконання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку, вживати заходів по підвищенню виконавської дисципліни працівниками апарату суду

Постійно

Шумський А.А.

Мороко С.В.

2

Проводити збори суддів, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Шумський А.А.

3

Проводити апаратні наради, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Шумський А.А.

Немеш Ю.С.

4

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області

По мірі проведення

Шумський А.А.

5

Взяти участь у нарадах та семінарських заняттях з суддями апеляційного суду Волинської області

У разі необхідності

Шумський А.А.

Нєвєров І.М.

6

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Мороко С.В.

7

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді.

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної

інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Шумський А.А.

Мороко С.В.

8

Забезпечити оновлення  WEB –сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Крась А.П.

9

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП «Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Крась А.П., користувачі – судді та працівники апарату суду

10

Підготувати та подати інформацію про виконання постанов  колегії ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 липня

Мороко С.В.

11

Підготувати та подати звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

До 02 липня

Мороко С.В.

12

Підготувати та подати інформацію щодо критеріїв оцінки роботи суду

До 15 липня

Крась А.П.

13

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

Щомісячно

до 15 числа

Крась А.П.

14

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області інформацію про кількість надісланих СМС - повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Щомісячно

до 05 числа

Крась А.П.

15

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області відомості щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щомісячно до 1 числа

Крась А.П.

16

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області про кількість ухвалених Іваничівським районним судом Волинської області судових рішень у період з 01.01.2010 по 27.03.2015 та внесених до ЄДРСР з 28.03.2015 по 28.09.2015

Щомісячно до 25 числа

Шумик І.С.

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Провести засідання конкурсної комісії

В разі потреби

Конкурсна комісія

2

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2015 рік.

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

3

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України інформацію щодо забезпечення суддів житлом

Щоквартально станом

на 01 число

Мороко С.В.

4

Забезпечувати належне використання, оновлення та підтримання в контрольному стані локальної системи «Картка» ЄДСК «Кадри»., оновлену інформацію надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

Постійно в міру потреби, щоквартально

до 01 числа

Мороко С.В.

5

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт за формою № 1 «Кількісний склад державних службовців за категоріями»

Щоквартально,

станом на 01 число

Мороко С.В.

6

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.10.2015 року

Щоквартально,

станом на 01 число

Мороко С.В.

7

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

8

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з підвищення кваліфікації

Постійно, згідно наявних направлень

Шумський А.А.

Мороко С.В.

9

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно, в міру

потреби

Мороко С.В.

10

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

11

Проводити засідання комісії із соціального страхування Іваничівського районного суду Волинської області, копії протоколів засідань надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

Шумик І.С.

12

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Мороко С.В.

13

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

14

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Мороко С.В.

15

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Мороко С.В.

16

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про присвоєння 12 рангу державного службовця секретарю суду Мазін Т.В.

06.11.2015

Мороко С.В.

17

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про присвоєння 12 рангу державного службовця секретарю судових засідань

Фітю А.П.

18.11.2015

Мороко С.В.

18

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про присвоєння 12 рангу державного службовця консультанту суду Мусію Д.О.

25.11.2015

Шумський А.А.

19

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка відпусток

Мороко С.В.

20

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При потребі

Шумський А.А.

МорокоС.В.

21

Підготувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Шумський А.А.

Мороко С.В.

22

Готувати накази на встановлення надбавок працівникам суду за високі досягнення у праці

При необхідності

Мороко С.В.

23

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Шумський А.А.

Мороко С.В.

24

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Шумський А.А.

Мороко С.В.

25

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області подання про заохочення працівників апарату суду

При необхідності

Шумський А.А.,

Мороко С.В.

26

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області з питань кадрової роботи

В разі потреби

Шумський А.А.

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань обліково-статистичної роботи суду

Протягом

жовтня-грудня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо кількості осіб, стосовно яких вжито запобіжний захід у вигляді тримання під вартою

Щомісячно

до 02 числа

Мусій Д.О.

5

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області інформацію щодо впровадження окремих норм КПК

Щомісячно

до 04 числа 

Мусій Д.О.

6

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 3 квартал  2015 року (форми 1-1-ОП, 1Л, 10)

До 05 липня

Мусій Д.О.

.

7

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список кримінальних справ та проваджень, що нерозглянуті судом у строк понад 3 місяці та список нерозглянутих кримінальних справ та проваджень, в яких особи утримуються під вартою

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

8

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список цивільних справ, що не розглянуті судом у строк понад 2 місяці та 15 днів

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

9

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, матеріали кримінального провадження протягом 3 кварталу 2015 року

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

10

Забезпечити  своєчасне  подання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження за 3 квартал 2015 року.

Щоквартально

до 10 числа

Мусій Д.О.

11

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та матеріалів кримінального провадження, пов’язаних з виборчим процесом

За відповідний період

Мусій Д.О.

12

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт за формою № 2-ВМ «Звіт про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних з черговими місцевими виборами 2015 року»

До 16 листопада

Мусій Д.О.

13

Підготувати та подати до Іваничівської РДА інформацію щодо осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які звільнені у зв’язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення

До 28 грудня

Мусій Д.О.

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Квітень-червень

Немеш Ю.С.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Мороко С.В.

3

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією, іншими товарно-матеріальними цінностями

У разі потреби

Мельник О.С.

4

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Постійно діюча комісія

5

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Немеш Ю.С..

6

Провести інвентаризацію основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, незавершеного капітального будівництва, запасів, інших коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами та інших статей балансу станом на 01.11.2015. Інвентаризаційні документи надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області.

        До 15 листопада

Інвентаризаційна комісія

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Проводити засідання експертної комісії суду

При необхідності

ЕК

2

Прийняти в архів суду адміністративні справи за 2010 рік

жовтень-грудень

Вишневська Л.І.

3

Підготувати та подати до архівного відділу Іваничівської РДА паспорт архівного підрозділу Іваничівського районного суду Волинської області

до 01 грудня

Вишневська Л.І.

4

Схвалити номенклатуру справ суду на 2016 рік та надіслати для погодження до ЕПК архівного відділу Іваничівської РДА

до 15 грудня

ЕК

5

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

Проаналізувати стан ведення контрольних кодексів у 3 кварталі 2015 року

До 05 жовтня

Шумик І.С.

2

Провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 3 кварталі 2015 року

До 15 жовтня

Шумик І.С.

3

Провести аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 3 кварталі 2015 року

До 15 жовтня

Шумик І.С.

4

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи суду у 2015 році. Копію проведеного аналізу надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

До 30 грудня

Шумик І.С.

5

Проводити узагальнення судової практики на вимогу апеляційного суду Волинської області та Львівського апеляційного адміністративного суду

По мірі необхідності

Мусій Д.О.