ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 2 квартал 2018 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін Виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Проводити апаратні наради, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

2

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області, у нарадах та семінарських заняттях з суддями апеляційного суду Волинської області, засіданнях колегії ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі проведення

Нєвєров І.М.

3

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Мороко С.В.

4

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді. Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

5

Забезпечити оновлення  WEB –сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Крась А.П.

6

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство-3). Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП (Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Крась А.П., користувачі – судді та працівники апарату суду

7

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області відомості щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щомісячно

до 1 числа

Крась А.П.

8

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

Щоквартально

До 2 числа

Шумик І.С.

9

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області інформацію про кількість надісланих СМС - повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Щомісячно

до 5 числа

Крась А.П.

10

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо стану виконання плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового засідання технічними засобами

Щоквартально

до 5 числа

Крась А.П.

11

На виконання наказу ДСА України від 22.12.2017 № 1123 « Про впорядкування звітної інформації щодо взаємодії судів і засобів масової інформації» готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо комунікаційної діяльності суду та інформацію щодо прес-служби суду

Щоквартально

до 10 числа

Мороко С.В.

12

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 квітня

Крась А.П.

13

Підготувати та подати інформацію про виконання постанов  колегії ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 квітня

Мороко С.В.

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Провести засідання конкурсної комісії

В разі потреби

Конкурсна комісія

2

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2018 рік.

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

3

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом

Щоквартально

до 01 числа

Мороко С.В.

4

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації кадрів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.04.2018 року

Щоквартально,

станом на 01 число

Мороко С.В.

5

Підготувати та подати в електронному вигляді до  Національного агентства України з питань державної служби звіт за формою звітності КСДС «Звіт про кількісний склад державних службовців», копію звіту надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

Щоквартально,

до 14 числа

Мороко С.В.

6

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

7

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

8

Забезпечити подання державними службовцям відповідно до Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2017 рік, про результати повідомити ТУ ДСА України в Волинській області

До 10 квітня

Мороко С.В.

9

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з підвищення кваліфікації

Постійно, згідно наявних направлень

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

10

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно, в міру

потреби

Мороко С.В.

11

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

12

Проводити засідання комісії із соціального страхування Іваничівського районного суду Волинської області, копії протоколів засідань надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

Шумик І.С.

13

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Мороко С.В.

14

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі судовому розпоряднику Білецькому Я.Л.

22.06.2017

Мороко С.В.

15

Підготувати наказ про зміну надбавки за вислугу років у державних органах помічнику судді Чепізі І.В.

12.05.2018

Мороко С.В.

16

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

17

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

18

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка відпусток

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

19

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При потребі

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

20

Підготувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

21

Готувати накази на встановлення надбавок працівникам апарату суду за високі досягнення у праці

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

22

Готувати накази про виплату працівникам апарату суду матеріальної допомоги для вирішення соціально побутових питань

В разі потреби

Нєвєров І.М.

Мороко С.В

23

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

24

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

25

Вносити начальнику ТУ ДСА України подання про встановлення надбавки за інтенсивність праці та подання про встановлення премії керівнику апарату суду та його заступнику

При необхідності

Нєвєров І.М.

26

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України подання про заохочення суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Нєвєров І.М.

Мороко С.В.

27

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області, інших органів судової влади з питань кадрової роботи

В разі потреби

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань обліково-статистичної роботи та інших питань, що належать до компетенції суду

Протягом

квітня-червня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України інформацію щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлених Іваничівським районним судом Волинської області до органів державної виконавчої служби в поточному році

Щомісячно

до 2 числа

Мельник О.С.

5

Підготувати та подати до апеляційного суду Волинської області інформацію, щодо впровадження окремих положень нового КПК України

Щомісячно

до 04 числа

Мусій Д.О.

6

Підготувати та надіслати до апеляційного суду Волинської області список кримінальних справ, що не розглянуті судом у строк понад 3 місяці та список не розглянутих кримінальних справ, в яких особи утримуються під вартою

Щоквартально до

05 числа

Мусій О.Д.

7

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 1 квартал 2018 року(форми 1-1-ОП, 1Л, 10)

До 05 квітня

Мусій Д.О.

.

8

Забезпечити подання до відділу ведення державного реєстру виборців апарату Іваничівської РДА інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

 до 05 числа

Мусій Д.О.

9

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, матеріали кримінального провадження протягом 1 кварталу 2018 року

До 05 квітня

Мусій Д.О.

10

Забезпечити  своєчасне  подання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження за 1 квартал 2018 року

До 10 квітня

Мусій Д.О.

11

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щоквартально

до 20 числа

Мусій Д.О.

12

Підготувати та подати до Іваничівської РДА інформацію щодо осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, які звільнені у зв’язку з притягненням до відповідальності за корупційне правопорушення

До 28 червня

Мусій Д.О.

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Квітень-червень

Мороко С.В.

Киселюк Л.Л.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

Щомісячно

Мороко С.В.

3

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо обсягів використаних судом енергоносіїв

Щомісячно

до 1 числа

Мороко С.В.

4

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією, іншими товарно-матеріальними цінностями

У разі потреби

Мельник О.С.

5

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Мельник О.С.

6

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції, акти списання марок

Щомісячно,

станом на 25 число

Мельник О.С.

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Проводити засідання експертної комісії суду

При необхідності

Вишневська Л.І.

2

Прийняти в архів суду справи з кадрових питань (особового складу) за 2014-2016 роки

Квітень

Вишневська Л.І.

3

Прийняти в архів суду справи постійного зберігання управлінської документації

за 2014-2016 роки

Квітень

Вишневська Л.І.

4

Прийняти в архів суду справи постійного зберігання спецдокументації за 2014-2016 роки

Квітень

Вишневська Л.І.

5

Прийняти в архів суду справи про адміністративні правопорушення за 2015 рік

Травень-червень

Вишневська Л.І.

6

Прийняти в архів суду справи про адміністративні правопорушення за 2016 рік

Травень-червень

Вишневська Л.І.

7

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

Проаналізувати стан ведення контрольних кодексів у 1 кварталі 2018 року

До 5 квітня

Шумик І.С.

2

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 та плану роботи суду проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 1 кварталі 2018 року

До 5 квітня

Шумик І.С.

3

Провести аналіз стану дотримання в Іваничівському районному суді Волинської області вимог Закону України «Про звернення громадян» за 1 квартал 2018 року

Щоквартально

до 10 числа

Шумик І.С.

4

Провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 1 кварталі 2018 року

До 15 квітня

Шумик І.С.

5

Провести аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 1 кварталі 2018 року

До 15 квітня

Шумик І.С.

6

Провести аналіз обліково-статистичної роботи суду у 1 півріччі 2018 року

До 29.06.2018

Шумик І.С.

7

Вивчити практику розгляду окремих категорій справ                          

Протягом кварталу. За вказівкою голови апеляційного суду Волинської області

Мусій Д.О.