ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 1 квартал 2024 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Проводити збори суддів, трудового колективу

По мірі необхідності

Федечко М.О.

2

Проводити апаратні наради з обговорення поточних питань роботи суду

По мірі необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

3

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області, нарадах та семінарських заняттях з суддями Волинського апеляційного суду, засіданнях колегії Територіального управління державної судової адміністрації України в Волинській області

По мірі проведення

Федечко М.О.

4

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Федечко М.О.

Мороко С.В.

5

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді. Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Федечко М.О.

Мороко С.В.

6

Забезпечити оновлення  WEB-сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Нінічук А.О.

7

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП (Інформаційні судові системи»)

Протягом кварталу

Нінічук А.О., користувачі КП «Д-3»

8

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області відомості щодо проведення відеоконференцзв’язку під час досудового розслідування та судового провадження

Щоквартально

до 1 числа

Нінічук А.О.

9

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

Щоквартально

До 2 числа

Шумик І.С.

10

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 січня

Нінічук А.О.

11

Виконання поточних доручень ТУ ДСА України із загальних питань діяльності суду

В разі потреби

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2024 рік

Згідно плану

Відповідальні особи згідно плану

2

Підготувати та надіслати ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо штатної та фактичної кількості суддів та працівників апарату суду, а також штатно-списковий розпис працівників Іваничівського районного суду Волинської області

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

3

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.

4

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом

Щоквартально

до 01 числа

Мороко С.В.

5

Надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області копії графіків щорічних відпусток суддів та працівників апарату суду

До 20 січня

Мороко С.В.

6

Подати до  ТУ ДСА України в Волинській області звіт форми № 1-ветерани

«Звіт про чисельність ветеранів війни» станом 01 січня 2024 року

До 24.02.2024

Мороко С.В.

7

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про гендерний склад працівників Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.01.2024

Щороку,

станом 01.01.2024

Мороко С.В.

8

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо місця перебування та форм організації роботи суддів та працівників апарату Іваничівського районного суду Волинської області

Щомісячно

Мороко С.В.

9

Підготувати та подати до Національного агентства України з питань державної служби звітність форми №1-ПДО «Форма відомостей щодо обліку державних органів, установ, організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців» станом на 01.01.2024 року

Щороку,

до 01.03.2024

Мороко С.В.

10

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В

11

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

Постійно, в міру

потреби

Мороко С.В.

12

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

13

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі заступнику керівника апарату Іваничівського районного суду Волинської області Шумик І.С.

14.01.2024

Федечко М.О.

Мороко С.В.

14

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення щомісячної доплати за вислугу років судді Іваничівського районного суду Волинської області Бахаєву І.М.

16.01.2024

Федечко М.О.

Мороко С.В.

15

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області наказ про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі секретарю судового засідання Іваничівського районного суду Волинської області Кирилюк Л.М.

28.01.2024

Мороко С.В.

16

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка

відпусток

Федечко М.О.

Мороко С.В.

17

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При необхідності

Мороко С.В.

18

Готувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

19

Готувати накази на встановлення надбавок працівникам суду за високі досягнення у праці, інтенсивність праці, за використання в роботі дезінфікуючих засобів

При необхідності

 Мороко С.В.

20

Готувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В

21

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Мороко С.В.

22

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

Шумик І.С.

23

Вносити начальнику ТУ ДСА України подання про встановлення надбавки за інтенсивність праці та подання про встановлення премії керівнику апарату суду та його заступнику

При необхідності

Федечко М.О.

24

Призначати страхові виплати за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності суддів та працівників апарату, копії рішень уповноваженої особи надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Шумик І.С., Мусій Д.О.

25

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Малюшевська І.Є.

Федечко М.О.

Мороко С.В.

26

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України подання про заохочення суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

27

Виконання поточних доручень ТУ ДСА України з кадрових питань

По мірі надходження

Федечко М.О., Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, Волинського апеляційного суду та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції суду

Протягом

січня-березня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України інформацію щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлених Іваничівським районним судом Волинської області до органів державної виконавчої служби в поточному році

Щомісячно

до 2 числа

Когут І.С.

5

Підготувати та подати до Волинського апеляційного суду інформацію, щодо застосування окремих положень нового КПК України 2012 року

Щоквартально до

04 числа

Мусій Д.О.

6

Підготувати та подати до Волинського апеляційного суду інформацію, щодо надходження справ та матеріалів

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

7

Забезпечити подання до відділів ведення державного реєстру виборців інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

 до 05 числа

Мусій Д.О.

8

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 2023 рік

(форми 1-а, 1-к, 1-ЛТ, 1-мзс, 1-п, 1-ц, 6-7-8, 10)

До 05 січня

Шумик І.С.,

Мусій Д.О.

9

Підготувати та надіслати до Волинського апеляційного суду список кримінальних проваджень, що нерозглянуті судом у строк понад 1 рік та список нерозглянутих кримінальних проваджень, в яких особи утримуються під вартою

Щоквартально до

05 числа

Мусій Д.О.

10

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи протягом 2023 року

До 05 січня

Шумик І.С.

11

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України інформацію щодо кількості сформованих карток на осіб, щодо яких розглянуто матеріали кримінальних проваджень

До 10 січня

Шумик І.С.

12

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щомісячно

до 15 числа

Мусій Д.О.

13

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щоквартально

до 20 числа

Мусій Д.О.

14

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо справ, однією із сторін у яких виступають іноземні інвестори

Щопівріччя,

при надходженні

справи

Мусій Д.О.

15

Готувати відповіді на запити та звернення громадян, що надходять до суду відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Закону України «Про звернення громадян»

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

16

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області документи щодо оплати винагороди присяжним

При потребі

Секретарі судових засідань

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Січень-березень

Шумик І.С.

Мороко С.В.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Мороко С.В.

3

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією

у разі потреби

Шумик І.С.

4

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Шумик І.С.

5

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Мазін Т.В.

6

Проводити інвентаризацію основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, незавершеного капітального будівництва, запасів, інших коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами та інших статей балансу. Інвентаризаційні документи надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області.

        При необхідності

Інвентаризаційна комісія

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Скласти та подати на затвердження голові суду план роботи архіваріуса суду на 2024 рік

Січень

Вишневська Л.І.

2

Підготувати та подати на затвердження голові суду план роботи експертної комісії Іваничівського районного суду Волинської області на 2024 рік

Січень

Вишневська Л.І.

3

Перевірити правильність заведення відповідальними працівниками Іваничівського районного суду Волинської області номенклатурних справ на 2024 рік

Січень

Експертна комісія

4

Прийняти в архів суду адміністративні справи за 2022 рік

Лютий

Вишневська Л.І.

5

Відібрати для знищення судові та номенклатурні справи, термін зберігання яких закінчився 01.01.2024, та скласти проети актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

Березень

Вишневська Л.І.

6

Поводити засідання експертної комісії Іваничівського районного суду Волинської області

Протягом кварталу

Експертна комісія

7

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Січень-березень

Мусій Д.О.

8

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  питань архівної роботи

Протягом кварталу

Вишневська Л.І.

Шумик І.С.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

Відповідно до вимог п. 11. Розділу 3 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2023 № 100/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181 перевірити наявність печаток і штампів суду

Станом на 01.01.2024

Комісія

2

Провести перевірку правильності ведення відповідальними працівниками Іваничівського районного суду Волинської області номенклатурних справ на 2023 рік

Станом на 01.01.2024

Комісія

3

Відповідно до вимог п. 11.14 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року № 173, та Інструкції «Про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду» від 27.08.2010 № 51/401/649/471/23/125 проаналізувати стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів по їх прийому, обліку та передачі за 2023 рік

Станом на 01.01.2024

Комісія

4

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи Іваничівського районного суду Волинської області у 2023 році. Аналіз надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

До 06.01.2024

Шумик І.С.

5

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 та плану роботи суду проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 2023 році

Станом на 01.01.2024

Шумик І.С.

6

Провести аналіз стану дотримання в Іваничівському районному суді Волинської області вимог Закону України «Про звернення громадян» за 2023 рік

Щоквартально

до 10 числа

Шумик І.С.

7

Проаналізувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області  аналіз стану ведення кадрового діловодства в суді у 2023 році

Станом на 01.01.2024

Мороко С.В.

8

На виконання п.6 Постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 2023 році, та надіслати його до ТУ ДСА України в Волинській області 

До 15 січня

Шумик І.С.

9

Підготувати аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 2023 році

До 15 січня

Шумик І.С.

10

На виконання п. 5 постанови колегії ТУ ДСА України  в Волинській області від 24.02.2012 № 1/2 провести аналіз стану ведення  контрольних  кодексів щодо наявності внесення до них усіх змін та доповнень у 2023 році

До 20 січня

Шумик І.С.

11

Провести та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області  аналіз стану дотримання вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення за 2023 рік

До 20 січня

Шумик І.С.

12

Проаналізувати  та надіслати до Волинського апеляційного суду та ТУ ДСА України в Волинській області огляд даних судової статистики про стан здійснення правосуддя за 2023 рік

До 20 січня

Мусій Д.О.

13

На виконання рішення Ради суддів України 02.04.2015 № 28 підготувати та оприлюднити на вебсайті суду базові показники роботи суду за 2023 рік

До 20 січня

Мусій Д.О.

14

На виконання рішення Ради суддів загальних судів України від 13.02.2014 № 21 підготувати та оприлюднити на вебсайті суду базові показники ефективності діяльності суду за 2023 рік

До 20 січня

Мусій Д.О.

15

Проаналізувати стан наповнення веб-сайту суду за 2023 рік, про наслідки повідомити ТУ ДСА України в Волинській області

До 30 січня

Шумик І.С.

16

На виконання вимог п. 4.6 Інструкції про порядок оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень працівників апаратів місцевих та апеляційних судів, затвердженої наказом державної судової адміністрації України від 11.10.2012 № 123 провести перевірку наявності бланків посвідчень, їх відповідності обліковим даним за 2023 рік

До 01.02.2024

Шумик І.С.

17

Провести перевірку стану організації роботи в Іваничівському районному суді Волинської області з документами, що містять службову інформацію, про що скласти відповідний акт

До 01.02.2024

Шумик І.С.

18

Вивчити практику розгляду окремих категорій справ                          

Протягом кварталу. За вказівкою голови Волинського апеляційного суду

Мусій Д.О.