ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 2 квартал 2024 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Проводити збори суддів, трудового колективу

По мірі необхідності

Федечко М.О.

2

Проводити апаратні наради, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

3

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області, у нарадах та семінарських заняттях з суддями Волинського апеляційного суду, засіданнях колегії ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі проведення

Федечко М.О.

4

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Мороко С.В.

5

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді. Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області аналітичної інформації на виконання Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»

Постійно

Федечко М.О.

Мороко С.В.

6

Забезпечити оновлення  WEB-сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Мусій Д.О.

7

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство-3). Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП (Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Мусій Д.О., користувачі – судді та працівники апарату суду

8

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

Щоквартально

До 2 числа

Шумик І.С.

9

На виконання постанови колегії № 3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

До 15 квітня

Нінічук А.О.

10

Виконання поточних доручень ТУ ДСА України із загальних питань діяльності суду

В разі потреби

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2024 рік.

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

2

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України у Волинській області список суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом

Щоквартально

до 01 числа

Мороко С.В.

3

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт про кількість суддів та чисельність працівників апаратів місцевих загальних судів, а також штатно-списковий розпис працівників Іваничівського районного суду Волинської області

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.,

Шумик І.С.

4

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Мороко С.В.,

Шумик І.С.

5

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

Постійно, в міру

потреби

Мороко С.В.

6

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

7

Призначати страхові виплати за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності суддів та працівників апарату, копії рішень уповноваженої особи надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Шумик І.С., Мусій Д.О.

8

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Федечко М.О.

Мороко С.В.

9

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

10

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області накази про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі секретареві судового засідання Іваничівського районного суду Волинської області Степанець Т.В.

03.06.2024

Мороко С.В.

11

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області накази про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі секретарю суду Іваничівського районного суду Волинської області Когут І.С.

27.06.2024

Мороко С.В.

12

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Федечко М.О.

Мороко С.В.

13

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка

відпусток

Федечко М.О.

Мороко С.В.

14

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При потребі

Мороко С.В.

15

Підготувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Бахаєв І.М.

Мороко С.В.

Шумик І.С.

16

Готувати накази про виплату працівникам апарату суду матеріальної допомоги для вирішення соціально побутових питань

В разі потреби

Федечко М.О.

Мороко С.В.

17

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

18

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

19

Вносити начальнику ТУ ДСА України подання про встановлення надбавки за інтенсивність праці та подання про встановлення премії керівнику апарату суду та його заступнику

При необхідності

Федечко М.О.

20

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України подання про заохочення суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

21

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області, інших органів судової влади з питань кадрової роботи

В разі потреби

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматизованого розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, Волинського апеляційного суду та інших відомств, установ, організацій з питань обліково-статистичної роботи та інших питань, що належать до компетенції суду

Протягом

квітня-червня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України інформацію щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлених Іваничівським районним судом Волинської області до органів державної виконавчої служби в поточному році

Щомісячно

до 2 числа

Когут І.С.

6

Підготувати та подати до Волинського апеляційного суду інформацію, щодо впровадження окремих положень нового КПК України

Щоквартально до

04 числа

Мусій Д.О.

7

Підготувати та надіслати до Волинського апеляційного суду список кримінальних проваджень, що нерозглянуті судом у строк понад 1 рік та список нерозглянутих кримінальних проваджень, в яких особи утримуються під вартою

Щоквартально до

05 числа

Мусій О.Д.

8

Підготувати та подати до Волинського апеляційного суду інформацію, щодо надходження справ та матеріалів

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

9

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за 1 квартал 2024 року (форми 1-ЄЗ)

До 05 квітня

Мусій Д.О.

10

Забезпечити подання до відділів ведення державного реєстру виборців інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

 до 05 числа

Мусій Д.О.

11

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, матеріали кримінального провадження протягом 1 кварталу 2024 року

До 05 квітня

Мусій Д.О.

12

Забезпечити  своєчасне  подання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження за 1 квартал 2024 року

До 10 квітня

Мусій Д.О.

14

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щоквартально

до 20 числа

Мусій Д.О.

15

Готувати відповіді на запити та звернення громадян, що надходять до суду відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Закону України «Про звернення громадян»

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

16

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області документи щодо оплати винагороди присяжним

При потребі

Секретарі судових засідань

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Квітень-червень

Мороко С.В.

Шумик І.С.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

Щомісячно

Мороко С.В.

3

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією, іншими товарно-матеріальними цінностями

У разі потреби

Шумик І.С.

4

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Шумик І.С.

5

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції, акти списання марок

Щомісячно,

станом на 25 число

Мазін Т.В.

6

Проводити інвентаризацію основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, незавершеного капітального будівництва, запасів, інших коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами та інших статей балансу. Інвентаризаційні документи надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області.

        При необхідності

Інвентаризаційна комісія

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Проводити засідання експертної комісії суду

При необхідності

Вишневська Л.І.

2

Прийняти в архів суду цивільні справи позовного провадження за 2022 рік

Червень

Вишневська Л.І.

3

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

4

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  питань архівної роботи

Протягом кварталу

Вишневська Л.І.

Шумик І.С.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

Проаналізувати стан ведення контрольних кодексів у 1 кварталі 2024 року

До 5 квітня

Шумик І.С.

2

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 та плану роботи суду проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 1 кварталі 2024 року

До 5 квітня

Шумик І.С.

3

Провести аналіз стану дотримання в Іваничівському районному суді Волинської області вимог Закону України «Про звернення громадян» за 1 квартал 2024 року

Щоквартально

до 10 числа

Шумик І.С.

4

Провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 1 кварталі 2024 року

До 15 квітня

Шумик І.С.

5

Провести аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 1 кварталі 2024 року

До 15 квітня

Шумик І.С.

6

Вивчити практику розгляду окремих категорій справ                          

Протягом кварталу. За вказівкою голови Волинського апеляційного суду

Мусій Д.О.