ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 3 квартал 2024 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Проводити апаратні наради, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Федечко М.О.

Шумик І.С.

2

Проводити збори суддів та збори трудового колективу, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Малюшевська І.Є.,

Федечко М.О.

3

Взяти участь у семінар-нарадах з головами місцевих судів Волинської області, нарадах та семінарських заняттях з суддями Волинського апеляційного суду, засіданнях колегії ТУ ДСА України  в Волинській області

По мірі проведення

Федечко М.О.

4

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Мороко С.В.

5

Забезпечити оновлення  WEB-сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Нінічук А.О.

6

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП «Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Нінічук А.О., користувачі – судді та працівники апарату суду

7

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

Щоквартально

до 2 числа

Шумик І.С.

8

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

Щоквартально

до 15 числа

Нінічук А.О.

9

Виконання поточних доручень ТУ ДСА України із загальних питань діяльності суду

В разі потреби

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2024 рік

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

2

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України інформацію щодо забезпечення службовим житлом суддів Іваничівського районного суду Волинської області станом на 01.07.2024

До 01 липня

Мороко С.В.

3

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт про кількість суддів та чисельність працівників апаратів місцевих загальних судів, а також штатно-списковий розпис працівників Іваничівського районного суду Волинської області

Щомісячно

до 01 числа

Шумик І.С.

4

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо чисельності працівників апарату

Щомісячно

до 28 числа

Шумик І.С.

5

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Шумик І.С.

6

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно,

в міру

потреби

Мороко С.В.

7

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Мороко С.В.

8

Призначати страхові виплати за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності суддів та працівників апарату, копії рішень уповноваженої особи надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Шумик І.С., Мусій Д.О.

9

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Федечко М.О.

Мороко С.В.

10

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Мороко С.В.

11

Підготувати наказ про присвоєння чергового рангу державного службовця головному спеціалісту Іваничівського районного суду Волинської області  Нінічуку А.О.

08.07.2024

Мороко С.В.

12

Підготувати наказ про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі головному спеціалісту Іваничівського районного суду Волинської області Нінічуку А.О.

26.08.2024

Шумик І.С.

13

Підготувати наказ про встановлення надбавки за вислугу років на державній службі провідному спеціалісту Іваничівського районного суду Волинської області Мусію Д.О.

25.09.2024

Шумик І.С.

14

Вносити начальнику ТУ ДСА України подання про встановлення надбавки за інтенсивність праці та подання про встановлення премії керівнику апарату суду та його заступнику

При необхідності

Федечко М.О.

15

Підготувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Бахаєв І.М.

Шумик І.С.

16

Готувати накази про виплату працівникам апарату суду матеріальної допомого для вирішення соціально побутових питань

В разі потреби

Мороко С.В.

17

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Шумик І.С.

18

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Мороко С.В.

19

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка

відпусток

Федечко М.О.

Шумик І.С.

20

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При потребі

Шумик І.С.

21

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Федечко М.О.

Мороко С.В.

Шумик І.С.

22

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області подання про заохочення працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Шумик І.С.

23

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області з питань кадрової роботи

В разі потреби

Федечко М.О.

Мороко С.В.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

3

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, Волинського апеляційного суду та інших відомств, установ, організацій з питань обліково-статистичної роботи суду

Протягом

липня-жовтня

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо кількості судових рішень Іваничівського районного суду Волинської області, які містять посилання на рішення Європейського Суду з прав людини та є результатом відновлення попереднього юридичного стану стягувача здійсненого шляхом повторного розгляду справи судом, включаючи відновлення провадження у справі

Щоквартально

до 2 числа

Мусій Д.О.

5

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України інформацію щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлених Іваничівським районним судом Волинської області до органів державної виконавчої служби в поточному році

Щомісячно

до 2 числа

Когут І.С.

6

Підготувати та надіслати до Волинського апеляційного суду інформацію щодо впровадження окремих норм КПК

Щоквартально

до 04 числа

Мусій Д.О.

7

Підготувати та надіслати до Волинського апеляційного суду список кримінальних проваджень, що нерозглянуті судом у строк понад 1 рік та список нерозглянутих кримінальних проваджень, в яких особи утримуються під вартою

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

8

Підготувати та подати до Волинського апеляційного суду інформацію, щодо надходження справ та матеріалів

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

9

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо справ, однією із сторін у яких виступають іноземні інвестори

Щопівріччя,

при надходженні

справи

Мусій Д.О.

10

Забезпечити подання до відділів ведення державного реєстру виборців інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

11

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, матеріали кримінального провадження протягом 1 півріччя 2024 року

Щоквартально

до 05 числа

Мусій Д.О.

12

Забезпечити  своєчасне  подання інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження за 1 півріччя 2024 року

Щоквартально

до 10 числа

Мусій Д.О.

13

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за перше півріччя 2024 року (форми 1-ЄЗ)

До 05 липня

Мусій Д.О.

14

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щоквартально

до 20 числа

Мусій Д.О.

15

Готувати відповіді на запити та звернення громадян, що надходять до суду відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Закону України «Про звернення громадян»

При потребі

Мороко С.В.

Шумик І.С.

16

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області документи щодо оплати винагороди присяжним

При потребі

Секретарі судових засідань

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Липень-вересень

Шумик І.С.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Мороко С.В.

3

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією, іншими товарно-матеріальними цінностями

У разі потреби

Шумик І.С.

4

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Шумик І.С.

5

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції та акти на списання кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Мазін Т.В.

6

Проводити інвентаризацію основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, незавершеного капітального будівництва, запасів, інших коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами та інших статей балансу. Інвентаризаційні документи надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області.

        При необхідності

Інвентаризаційна комісія

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Проводити засідання експертної комісії суду

При необхідності

Вишневська Л.І.

2

Прийняти в архів суду справи за клопотаннями, скаргами, заявами під час досудового розслідування за 2023 рік

Серпень

Вишневська Л.І.

3

Прийняти в архів суду справи в порядку виконання рішень у кримінальних справах та провадженнях за 2023 рік

Серпень

Вишневська Л.І.

4

Проводити  роботу по внесенню змін та обліку нормативних актів та судової статистики

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

5

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  питань архівної роботи

Протягом кварталу

Вишневська Л.І.

Шумик І.С.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 2 кварталі 2024 року

До 05 липня

Шумик І.С.

2

Проаналізувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області  аналіз стану ведення кадрового діловодства в суді у ІІ кварталі 2024 року

До 05 липня

Мороко С.В.

3

Проаналізувати стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів по їх прийому, обліку та передачі за 1 півріччя 2024 року

До 05 липня

Комісія

4

Проаналізувати стан ведення контрольних кодексів у 2 кварталі 2024 року

До 05 липня

Шумик І.С.

5

Відповідно до вимог п. 11.14 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року № 173, та Інструкції «Про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду» від 27.08.2010 № 51/401/649/471/23/125 проаналізувати стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів по їх прийому, обліку та передачі у 1 півріччі 2024 року

Станом на 01.07.2024

Комісія

6

Провести аналіз стану дотримання в Іваничівському районному суді Волинської області вимог Закону України «Про звернення громадян» за 2 квартал 2024 року

Щоквартально

до 10 числа

Шумик І.С.

7

Провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 2 кварталі 2024 року

До 15 липня

Шумик І.С.

8

Провести аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 2 кварталі 2024 року

До 15 липня

Шумик І.С.

9

Проаналізувати стан виконання судом вимог Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях. Аналіз надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області

До 20 липня

Шумик І.С.

10

Проаналізувати стан наповнення веб-сайту суду. Про результати повідомити ТУ ДСА України в Волинській області

До 30 липня

Шумик І.С.

11

Вивчити практику розгляду окремих категорій справ

Протягом кварталу. За вказівкою голови Волинського апеляційного суду

Мусій Д.О.