ПЛАН роботи Іваничівського районного суду Волинської області на 4 квартал 2024 року

№ з/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

1. Загальні питання

1

Проводити збори судді, трудового колективу

По мірі необхідності

Малюшевська І.Є.,

Федечко М.О.,

Бєлоусов А.Є.,

Комзюк Н.Н.

2

Проводити апаратні наради, на яких обговорювати поточні питання роботи суду

По мірі необхідності

Федечко М.О.

Шумик І.С.

3

Взяти участь у семінар-нараді з головами місцевих судів Волинської області, у нарадах та семінарських заняттях з суддями Волинського апеляційного суду, засіданнях колегії ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі проведення

Федечко М.О.

4

Взяти участь у виробничих нарадах у режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області

У міру проведення

Шумик І.С.

5

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт «Про безпеку та незалежність суддів»

Щоквартально

до 2 числа

Шумик І.С.

6

Забезпечити оновлення  WEB-сторінки Іваничівського районного суду Волинської області на сайті «Судова влада»

В міру потреби

Нінічук А.О.

7

Забезпечити належне використання комп’ютерної програми  «Діловодство - 3». Проводити її оновлення відповідно до версій, розроблених ДП «Інформаційні судові системи»

Протягом кварталу

Нінічук А.О., користувачі – судді та працівники апарату суду

8

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА України в Волинській області

Щоквартально

до 15 числа

Нінічук А.О.

9

Підготувати та подати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо  справ про воєнні злочини, злочини проти людяності, про арешт активів російських юридичних та фізичних осіб, про мародерство, про державну зраду, колаборацію та інші резонансні справи, які можуть становити суспільний інтерес у період воєнного стану

Щопонеділка

Мусій Д.О.

10

Виконання поточних доручень ТУ ДСА України із загальних питань діяльності суду

В разі потреби

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

2. Питання ведення кадрової роботи та проходження державної служби

1

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2024 рік

Згідно плану

Відповідальні згідно плану

2

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих

Щомісячно

до 01 числа

Шумик І.С.

3

Готувати на надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію про дні невикористаних відпусток за останній відпрацьований робочий рік суддів та працівників апарату

Щомісячно

до 01 числа

Шумик І.С.

4

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт про кількість суддів та чисельність працівників апаратів місцевих загальних судів, а також штатно-списковий розпис працівників Іваничівського районного суду Волинської області

Щомісячно

Шумик І.С.

5

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо чисельності працівників апарату

Щомісячно

до 28 числа

Шумик І.С.

6

Переглянути особові справи суддів та працівників апарату з метою уточнення анкетних даних та приведення їх у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно, в міру

потреби

Шумик І.С.

7

Переглянути посадові інструкції працівників апарату суду з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства

В міру потреби

Шумик І.С.

8

Призначати страхові виплати за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності суддів та працівників апарату, копії рішень уповноваженої особи надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області

В міру потреби

Шумик І.С.,

Мусій Д.О.

9

Готувати зміни до штатного розпису працівників Іваничівського районного суду Волинської області та надсилати на затвердження до ТУ ДСА України в Волинській області

При потребі

Федечко М.О.

Шумик І.С.

10

Готувати накази з основної діяльності суду

В міру необхідності

Шумик І.С.

11

Підготувати наказ про присвоєння чергового рангу державного службовця секретарю суду Іваничівського районного суду Волинської області  Когут І.С.

01.10.2024

Шумик І.С.

12

Підготувати наказ про присвоєння чергового рангу державного службовця старшому секретарю суду Іваничівського районного суду Волинської області  Мазін Т.В.

23.11.2024

Шумик І.С.

13

Підготувати наказ про встановлення набавки за вислугу років на державній службі старшому секретарю суду Іваничівського районного суду Волинської області Мазін Т.В.

20.12.2024

Шумик І.С.

14

Вносити начальнику ТУ ДСА України подання про встановлення надбавки за інтенсивність праці та подання про встановлення премії керівнику апарату суду та його заступнику

При необхідності

Федечко М.О.

15

Готувати накази щодо преміювання суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Шумик І.С.

16

Готувати накази про надання матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань

При необхідності

Федечко М.О.

Шумик І.С.

17

Готувати накази про надання відпусток без збереження заробітної плати

При потребі

Шумик І.С.

18

Готувати інші накази з особового складу

При необхідності

Шумик І.С.

19

Підготувати накази про відрядження суддів та працівників апарату суду

В міру потреби

Федечко М.О.

Шумик І.С.

20

Підготувати накази щодо надання щорічних оплачуваних відпусток

Згідно графіка відпусток

Федечко М.О.

Шумик І.С.

21

Готувати накази з адміністративно-господарських питань

При необхідності

Федечко М.О.

Шумик І.С.

22

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України подання про заохочення суддів та працівників апарату суду

При необхідності

Федечко М.О.

Шумик І.С.

28

Надіслати до ТУ ДСА України завдання і ключові показники результативності, ефективності, якості службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії «Б» або «В» на 2025 рік керівника апарату та заступника керівника апарату

Грудень

Шумик І.С.

29

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області з питань кадрової роботи

В разі потреби

Федечко М.О.

Шумик І.С.

3. Питання ведення діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах та своєчасне введення даних до КП «Діловодство - 3»

Постійно

Працівники суду

2

Готувати розпорядження щодо призначення повторного автоматизованого розподілу справ

При потребі

Шумик І.С.

3

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України інформацію щодо виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), направлених Іваничівським районним судом Волинської області до органів державної виконавчої служби в поточному році

Щомісячно

до 2 числа

Мазін Т.В.

4

Підготувати та надіслати до Волинського апеляційного суду інформацію щодо впровадження окремих норм КПК

Щоквартально

до 04 числа

Мусій Д.О.

5

Підготувати та надіслати до Волинського апеляційного суду список кримінальних справ та проваджень, що нерозглянуті судом у строк понад 1 рік та список нерозглянутих кримінальних справ та проваджень, в яких особи утримуються під вартою

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

6

Підготувати та подати до Волинського апеляційного суду інформацію, щодо надходження справ та матеріалів

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

7

Забезпечити подання до відділів ведення державного реєстру виборців інформації про осіб, визнаних судом недієздатними чи обмежено дієздатними

Щомісячно

до 05 числа

Мусій Д.О.

8

Подати до ТУ ДСА України в Волинській області відомчу звітність за дев’ять місяців 2024 року (форми 1-ЄЗ)

До 05 жовтня

Мусій Д.О.

9

Провести звірку з канцелярією суду повноти надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, матеріали кримінального провадження протягом 3 кварталу 2024 року

Щоквартально

до 05 числа

Шумик І.С.

10

Забезпечити  своєчасне  подання  до ТУ ДСА України в Волинській області інформації про кількість сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальні справи та матеріали кримінального провадження протягом 3 кварталу 2024 року

Щоквартально

до 10 числа

Шумик І.С.

11

Підготувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних

Щоквартально

до 20 числа

Мусій Д.О.

12

Готувати відповіді на запити та звернення громадян, що надходять до суду відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Закону України «Про звернення громадян»

При потребі

Шумик І.С.

13

Готувати та надсилати до ТУ ДСА України в Волинській області документи щодо оплати винагороди присяжним

При потребі

Секретарі судових засідань

14

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА України в Волинській області, Волинського апеляційного суду та інших відомств, установ, організацій з питань обліково-статистичної роботи суду та інших питань діяльності суду

При надходженні доручень

Відповідальні працівники відповідно до резолюції голови

4. Питання господарської діяльності суду та служби судових розпорядників

1

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  фінансово-господарських питань

Жовтень-грудень

Шумик І.С.

2

Здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів по комунальних платежах та телефонних розмовах, про що доповідати голові суду

щомісячно

Шумик І.С.

3

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією, іншими товарно-матеріальними цінностями

У разі потреби

Шумик І.С.

4

Проводити списання товарно-матеріальних цінностей. Акти списання направляти в ТУ ДСА України в Волинській області

По мірі використання

Постійно діюча комісія

5

Готувати та подавати до ТУ ДСА України в Волинській області звіт по відправці кореспонденції

Щомісячно,

станом на 25 число

Мазін Т.В.

6

Проводити інвентаризацію основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, незавершеного капітального будівництва, запасів, інших коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами та інших статей балансу станом на 01.11.2024. Інвентаризаційні документи надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області.

        При необхідності

Інвентаризаційна комісія

5. Питання ведення архівної та обліково-кодифікаційної роботи

1

Проводити засідання експертної комісії суду

При необхідності

ЕК

2

Прийняти в архів суду цивільні справи наказного провадження за 2023 рік

Листопад

Вишневська Л.І.

3

Прийняти в архів суду цивільні справи окремого провадження за 2023 рік

Грудень

Вишневська Л.І.

4

Підготувати та подати до архівного відділу Іваничівської РДА паспорт архівного підрозділу Іваничівського районного суду Волинської області

до 01 грудня

Вишневська Л.І.

5

Проводити  роботу щодо обліку нормативних-правових актів, вносити зміни до контрольних кодексів

Протягом кварталу

Мусій Д.О.

6

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА України в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з  питань архівної роботи

Протягом кварталу

Вишневська Л.І.

Шумик І.С.

6. Питання ведення аналітичної роботи суду

1

На виконання п. 6 постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області від 18.03.2014 № 1/4/3 проаналізувати стан роботи із запитами на публічну інформацію у 3 кварталі 2024 року

До 05 жовтня

Шумик І.С.

Проаналізувати та надіслати до ТУ ДСА України в Волинській області  аналіз стану ведення кадрового діловодства в суді у ІІІ кварталі 2024 року

До 05 жовтня

Шумик І.С.

2

Проаналізувати стан ведення контрольних кодексів у 3 кварталі 2024 року

До 05 жовтня

Шумик І.С.

3

Провести аналіз стану дотримання в Іваничівському районному суді Волинської області вимог Закону України «Про звернення громадян» у 3 кварталі 2024 року

Щоквартально

до 10 числа

Шумик І.С.

4

Провести аналіз правильності заповнення карток обліку сум шкоди та карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи та провадження, та відповідності закодованої в них інформації матеріалам кримінальних справ та проваджень, розглянутих судом у 3 кварталі 2024 року

До 15 жовтня

Шумик І.С.

5

Провести аналіз відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справ, розглянутих судом у 3 кварталі 2024 року

До 15 жовтня

Шумик І.С.

6

Вивчити практику розгляду окремих категорій справ                          

По мірі необхідності

Мусій Д.О.