Що потрібно знати про архів суду?

Архів суду є окремим підрозділом, який  входить до складу канцелярії суду та забезпечує зберігання справ та матеріалів, а також видачу архівних справ та документів.

Основним завданням архіву суду є ведення архіву, архівної  справи в суді; ведення довідково-інформаційної роботи; експертиза цінності документів: приймання на зберігання судових документів та справ; видача копій судових рішень та інших документів, які зберігаються в архіві суду; видача судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду; підготовка довідок на основі відомостей, які є в документах архівного підрозділу, ведення їх обліку.

Для чого необхідна номенклатура справ?

Номенклатура справ полегшує облік, оперативний пошук документів, а також визначає строки їх зберігання. Номенклатура є основою для створення описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку тимчасових справ (до 10 років).

Рішення в архіві розміщені на спеціальних полицях окремо по роках та в хронологічному порядку.

Строки зберігання справ чітко визначені відповідним переліком, наприклад:

справи про розірвання шлюбу зберігаються в архіві суду 3 роки;

визначення місця проживання дитини та позбавлення батьківських прав, стягнення аліментів – 3 роки після досягнення дитиною повноліття;

справи, що стосуються житлових спорів зберігаються 10 років;

справи про спадщину – 75 років;

деякі категорії справ, такі, як кримінальні справи на засуджених до довічного позбавлення волі чи злочини проти основ національної безпеки України, а також цивільні справи про встановлення батьківства, материнства чи справи про усиновлення – зберігаються в архіві суду постійно.

Після закінчення визначених строків зберігання справ з них вилучають оригінали вироків, постанов, ухвал та рішень судів та наступних постанов та ухвал судів вищого рівня.

Вилучені оригінали судових рішень зберігаються в архіві суду постійно. А тому отримати їх копії можна навіть через десятки років після знищення матеріалів справ.

Щоб отримати копію судового рішення необхідно звернутися до суду з відповідною заявою.

Зразок заяви знаходиться на сайті Іваничівського районного суду Волинської області - «Зразки заяв» https://iv.vl.court.gov.ua/sud0303/gromadyanam/dfgg1/ або безпосередньо звернутися до суду.