Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату Іваничівського районного суду Волинської області

від 20.07.2012р. № 07/01-06

(в редакції наказу від 12.06.2020 № 02/01-11)

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
що надаються запитувачам інформації,

 в Іваничівському районному суді Волинської області

1. Дана Інструкція визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Іваничівським районним судом Волинської області (далі – суд).
2. Працівник апарату суду, який згідно наказу чи резолюції голови суду (особи, яка виконує обов’язки голови суду) є відповідальним за підготовку проекту відповіді за запитом на інформацію (далі – відповідальний працівник), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою заступника керівника апарату, а у випадку його відсутності – керівника апарату, про фактичні витрати, які підлягають відшкодуванню запитувачем, а саме: кількість сторінок документів, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо.
3. Заступник керівника апарату, а в випадку його відсутності – керівник апарату, невідкладно (не пізніше 24 годин з часу отримання відповідної інформації), подає до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України (далі – ТУ ДСА України в Волинській області) факсимільним зв’язком або електронною поштою, з наступним підтвердженням в оригіналі, заявку на виписку рахунку для проведення запитувачем оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів.
4. Рахунок для здійснення оплати витрат, після його надходження до суду, невідкладно передається до канцелярії суду для надсилання запитувачеві рекомендованим листом з повідомленням.
5. Відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в розмірі, затвердженому наказом керівника апарату суду.
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.
7. Канцелярія суду невідкладно повідомляє відповідального працівника про отримання від ТУ ДСА України в Волинській області інформації щодо оплати запитувачем рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів.
8. Відповідальний працівник, не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення про оплату рахунку, подає на підпис голови суду (особи, яка виконує обов’язки голови суду) проект відповіді за запитом на інформацію.
9. Інформація надається запитувачу у строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».
10. Відповідь за запитом на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі, якщо запитувач відмовився оплатити фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком.
11. Ненадходження на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Волинській області коштів від запитувача протягом 20 днів від дати реєстрації запиту вважається відмовою оплатити фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату Іваничівського районного суду Волинської області

від 12.06.2020 № 02/01-11

Розмір фактичних витрат
на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію,

в Іваничівському районному суді Волинської області